Записка-расчет при увольнении

Записка-расчет при увольненииЗаписка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или компании. Благодаря ей можно произвести окончательный расчёт с бывшим сотрудником по заработной плате и различным денежным компенсациям. Оформление такой бумаги считается довольно трудным мероприятием, так как в ней нужно отразить большое количество достоверной информации.

Правила составления документа

Записка-расчет при увольненииДля того чтобы сотрудник, добровольно или принудительно разорвавший трудовой договор, мог получить все предусмотренные законодательством выплаты, необходимо правильно составить записку-расчёт при увольнении. Образец её заполнения (форма Т-61) находится на предприятии. Он утверждён приказом Росстата в качестве документа, применяемого в бухгалтерском учёте. Каждый владелец предприятия имеет право вносить корректировки в записку и менять содержание её разделов.

Для того чтобы избежать каких-либо проблем и судебных разбирательств с бывшим работником, нужно соблюсти все этапы оформления расчётного листа при увольнении.

Образец обязанностей работодателя и порядка его действий стандартный и предусматривает участие в составлении документа нескольких служб предприятия (кадрового отдела и бухгалтерии).

Последовательность оформления расчётного листа:

  1. Бланк документа распечатывается представителем отдела кадров и выписывается при составлении приказа об увольнении.
  2. Кадровик заполняет лицевую сторону записки-расчёта, внося туда всю информацию, которая находится в его ведении (наличие или отсутствие неиспользованного отпуска, дату прекращения действия трудового договора).
  3. Бланк с завизированными данными передаётся в бухгалтерию.
  4. Глава этого отдела производит выборку сведений за расчётный период.
  5. Затем он вычисляет полную сумму расчёта, в которой отображаются все предусмотренные выплаты.
  6. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, то определяется размер компенсации, которую он должен вернуть компании. Кроме этого, производятся удержания, предусмотренные локальными нормативными актами, действующими на предприятии.
  7. После всех вычислений главный бухгалтер определяет размеры выплат и вносит их в соответствующие платёжные документы.
  8. На основании всей этой информации руководитель бухгалтерии заполняет оборотную сторону расчётного листа.

Предусмотренные сроки

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет чётко обозначенного периода, на протяжении которого должна быть оформлена записка-расчёт. В законодательных нормативных актах предусмотрена только необходимость выплатить уволившемуся сотруднику все причитающиеся денежные компенсации.

Записка-расчет при увольнении

Сделать это можно двумя способами:

  1. Наличными. В случае осуществления всех денежных операций в кассе предприятия необходимо предоставить бывшему сотруднику выплату не позднее, чем в его последний рабочий день.
  2. На банковскую карту. Если заработная плата перечислялась на карточку, то допускается небольшая задержка, необходимая для проведения банковских операций. Её продолжительность может составлять не более 24 часов.

Крайний срок окончательного оформления формы Т-61 — последний рабочий день уволенного сотрудника. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то он обязан подать соответствующее заявление за 2 недели до этой даты. Этого времени будет достаточно, чтобы подготовить всю необходимую документацию, в том числе и записку-расчёт.

Однако стоит помнить, что если эта бумага была оформлена раньше двухнедельного срока, то она может быть признана недействительной, что приведёт к появлению некоторых проблем.

Если записка уже составлена, а работник передумал увольняться по собственному желанию, то её необходимо будет аннулировать в соответствии со всеми требованиями законодательства.

При этом выдавать листок на руки не нужно.

Окончательное решение о сроках составления расчётного листа принимает руководитель кадрового отдела. Свой выбор он должен основывать на анализе текущей ситуации и оставшемся времени до прекращения трудовых отношений.

Необходимые выплаты

Образец записки-расчёта при увольнении предусматривает указание различных выплат, которые полагаются бывшему работнику компании. Все они должны соответствовать нормам действующего законодательства и рассчитываться без допущения ошибок.

В бланке документа могут упоминаться такие денежные выплаты:

  • Записка-расчет при увольнениикомпенсация за неиспользованный отпуск (выплачивается только в том случае, если у сотрудника есть такой период);
  • заработная плата за отработанные дни до увольнения;
  • премия, которая была назначена на законных основаниях;
  • материальная помощь (выплачивается только тогда, когда соответствующее правило прописано в локальных актах или распоряжениях руководства предприятия);
  • выходное пособие, выплачиваемое в предусмотренных Трудовым кодексом случаях;
  • другие компенсации, предусмотренные нормами организации или законом.

Образец заполнения

Записка-расчет при увольненииДалеко не каждый работник знает, как правильно должен быть составлен расчётный лист при увольнении. Нередко бывают случаи, когда специалист по кадрам или главный бухгалтер допускает ошибку.

Из-за этого у человека возникает много трудностей с получением полагающихся денежных компенсаций. Чтобы этого не произошло, нужно подробно рассмотреть правила оформления и образец заполнения записки-расчёта при увольнении (формы Т-61).

Расчётный лист представляет собой двухсторонний бланк. Его лицевая сторона заполняется руководителем отдела кадров и отображает всю информацию не только об увольняемом сотруднике, но и о предприятии, на котором он трудился.

Сведения, которые должны быть записаны в первой части справки:

  1. Название фирмы, компании или организации, которая увольняет работника. В этой строке указывается полное наименование предприятия на текущий момент.
  2. Код по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Он состоит из 8 или 10 цифр и назначается на весь период деятельности компании. Узнать его можно в официальной документации или выписке ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
  3. Порядковый номер документа и полная дата его составления.
  4. Номер разрываемого трудового договора и дата его заключения.
  5. Фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, занимаемая им должность, табельный номер, а также название отдела или подразделения, в котором он трудился.
  6. Дата прекращения трудовых отношений, основания для принятого решения (обязательно указывается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации), а также номер и дата оформления приказа.
  7. Количество дней, проведённых в отпуске авансом или неиспользованных.
  8. Фамилия и подпись составителя расчётного листа.
  9. Дата заполнения лицевой стороны бланка и выдачи документа.

Оборотная сторона

Сотрудник отдела кадров передаёт документ с заполненной лицевой стороной представителю бухгалтерии. Тот на основании имеющихся данных производит расчёт всех необходимых выплат и удержек.

Записка-расчет при увольнении

Полученные результаты заносятся на оборотную сторону бланка. На ней имеются такие поля для заполнения:

  1. Год расчётного периода.
  2. Перечень 12 календарных месяцев до даты разрыва трудового договора.
  3. Размер выплат за каждый месяц расчётного периода, а также их сумма. В этом разделе отображается повышение или понижение заработной платы, произведённые выплаты надбавок и прочее.
  4. Прописывается число календарных дней за последний год. Условное их количество составляет 29,3 дня при условии полной отработки месяца. Если увольняемый сотрудник пропустил по какой-либо причине несколько суток, то принятое значение меняется и рассчитывается по следующей формуле: 29,3 делится на количество дней в месяце и умножается на число отработанных смен.
  5. Если для работника был установлен суммированный учёт рабочего времени, то указывается итоговое значение.
  6. Размер среднедневного заработка, определяемый путём деления суммы начислений на число календарных дней.
  7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
  8. Уточняется период неиспользованного отпуска и заносится в соответствующую графу бланка.
  9. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сумма выплаты определяется путём умножения размера среднедневного заработка на разницу между неиспользованными и взятыми в аванс днями отпуска.
  10. Общая сумма начисленной заработной платы за расчётный период.
  11. Размер предусмотренных отпускных выплат.
  12. Различные денежные начисления, которые были получены увольняемым сотрудником.
  13. Итоговое количество выданных денег.
  14. НДФЛ (налог на доходы физических лиц), который удерживается со всех поступивших начислений и составляет 13%.
  15. Записка-расчет при увольненииПеречисляются различные удержания и их размер.
  16. Общая сумма недоплаченных средств.
  17. Задолженность предприятия перед увольняемым сотрудником по заработной плате, премиях и прочих компенсациях.
  18. Размер задолженности работника перед компанией.
  19. Итоговая сумма компенсаций, которая будет выплачена увольняемому человеку после вычета всех удержаний.
  20. Под заполненными таблицами прописью указывается общая сумма, данные платёжной ведомости или расходный кассовый ордер (РКО). На основании этих сведений из кассы осуществляется выплата денег.

Записка-расчёт при разрыве трудовых отношений (форма Т-61) — это очень важный документ, который позволяет уволившемуся работнику рассчитывать на все предусмотренные денежные компенсации. При правильном составлении и соблюдении стандартных правил можно максимально быстро получить деньги и избежать каких-либо проблем.

Записка-расчет при увольнении, форма Т-61

После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

Порядок применения записки-расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Читайте также:  Расторжение договора поставки по соглашению сторон

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

Образец заполнения записки расчета при увольнении

Заполнение лицевой стороны

В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО).

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

Заполнение оборотной стороны

Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету.

В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты.

Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

  • Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.
  • Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.
  • Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Нюансы

При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

Расписка-расчет при увольнении форма Т-61 скачать

Процесс увольнения предполагает набор мероприятий при прекращении работником его трудовой деятельности в компании-работодателе. При этом все начинается с написания заявления об уходе (если это желание работника). После этого издается приказ. Он является распоряжением для бухгалтерии и расчетного отдела.

Дело в том, что в последний рабочий день увольняемому лицу должны быть выплачены все причитающиеся ему деньги по состоянию на эту дату. Каждая финансовая операция должна быть зафиксирована документально.

Даже если она производится внутри предприятия и такой документ существует, он носит маркировку Т-61. Эта форма установлена Законодательством России, и ее не нужно разрабатывать.

Для оформления достаточно просто записку-расчет при увольнении формы Т-61 скачать и заполнить ее. Бесплатные ссылки на этот документ можно найти на этой странице под данным текстом. Публикация же будет посвящена тому, как правильно заполнить этот документ.

Что же такое записка-расчет

Расчетная записка представляет из себя двусторонний документ. Он содержит не только сумму, которая подлежит выплате, но ее расчет. Дело в том, что эта сумма складывается из нескольких. Во-первых, это оплата за неоплаченные отработанные дни текущего расчетного периода.

Кроме этого, сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованные отпуска. Эта сумма также рассчитывается за каждый день. Любые другие надбавки и премирования так же учитываются и входят в общую сумму.

  • Сформирован данный документ таким образом, что его лицевая сторона заполняется кадровым сотрудником, а оборотная – бухгалтерией.
  • Правильное заполнение формы Т-61
  • Кадровиком должны быть заполнены такие графы документа:
  • код ОКПО и название компании-работодателя;
  • дата и номер записки;
  • дата и номер договора о найме;
  • табельный номер, ФИО, должность увольняемого лица;
  • дата прекращения действия трудового соглашения и причина;
  • данные об отпуске (количество использованных и неиспользованных дней);
  • подпись кадровика и дата подписания.

Задача бухгалтера несколько сложнее. На обратной стороне документа расположены графы, которые необходимо рассчитывать. Но вначале указывается год. После этого, необходимо рассчитать сумму, которая была выплачена работнику в этот период.

С нее должны входить не только ставка (оклад), но и все начисляемые надбавки, которые были выданы.

Кроме этого, нужно рассчитать, сколько в среднем денег получал увольняемый за каждый отработанный день. Туда же сносится количество использованных и неиспользованных дней отпуска.

После внесения этих данных необходимо окончательно вывести сумму, которая подлежит выплате. Этот расчет производится на основании уже имеющихся данных. Эта сумма должна быть указана не только в цифровой форме, но и прописью.

Под всеми расчетами наносится подпись бухгалтера, который их производил. Рядом с ней должна быть расшифровка. Для этого вписывают его ФИО.

Ниже расположен типовой бланк и образец записки-расчета при увольнении формы Т-61, скачать вариант которого можно бесплатно.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Читайте также:  Кто имеет право на наследство после смерти брата? ― москва

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.

Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца.

Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника — на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

  Согласие работника на сверхурочную работу

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

  Увольнение в связи со смертью

В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией — ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Расчет по форме Т-61: бланк (скачать) и образец заполнения

До увольнения работника обязательно нужно рассчитать, сколько выплат и за что он получит в последний рабочий день.

Для этого используют документ произвольной формы или унифицированный бланк Т-61 справки-расчета при увольнении. Его применение необязательно, но допустимо на практике.

В этой статье говорим про расчет по форме Т-61, его бланк, который можно будет бесплатно скачать, и образец заполнения.

Как правило, бухгалтерия заранее знает, какой рабочий день сотрудника станет последним, и готовит все начисления. Законодательно срок, в который составляют записку-расчет положенных увольняемому сумм, не установлен.

Её оформляют на основании изданного приказа об увольнении. Однако записка-расчет обязательно должна быть сделана не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Копию документа можно выдавать работнику в день увольнения. В любом случае он имеет право ознакомиться со справкой.

На практике чаще всего применяют унифицированный бланк Т-61, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя он не обязателен, и компания может применять формат своей разработки.

Форма Т-61 записки-расчета при увольнении сообщит работнику:

  • сколько ему начислили за проделанную, но не оплаченную ранее работу – например, по окладу или часовой тарифной ставке за фактически отработанное время, по сдельной расценке за изготовленные единицы продукции;
  • сумму начисленных стимулирующих выплат;
  • количество использованных авансом и/или оставшихся неиспользованными дней отпуска;
  • сумму среднего заработка для расчета компенсации за отпуск;
  • размер компенсации за неиспользованный отпуск;
  • общую сумму начислений;
  • размер удержаний;
  • остаток задолженности по зарплате к выплате при увольнении.

Важно

Записку-расчет оформляют отдельно на каждого увольняемого сотрудника.

Составляет и подписывает этот документ работник бухгалтерии и кадровой службы. На основании данных записки-расчета бухгалтер оформляет регистры бухучета.

Как заполняют справку-расчет при увольнении Т-61

Особенность заполнения формы № Т-61 в том, что ее лицевую сторону оформляет сотрудник кадровой службы, а оборотную часть – работник бухгалтерии.

Порядок оформления листа 1 записки-расчета следующий:

  1. На первой странице вверху вносят наименование организации, указывают реквизиты расторгаемого трудового договора, номер и дату составления записки-расчета.
  2. Далее приводят идентификационные данные работника – табельный номер, Ф.И.О., должность, наименование отдела.
  3. Ниже указывают дату увольнения, а также основание в соответствии с формулировками ТК РФ, реквизиты соответствующего приказа.
  4. Период, за который есть неотгулянный отпуск либо, напротив, отпуск, взятый авансом и соответствующее количество его дней.
  5. Внизу ставят подпись сотрудника кадровой службы.

На оборотной стороне указывают:

  1. В таблице слева вверху – помесячно зарплата за последние 12 месяцев до месяца увольнения, учитываемая при расчете среднего заработка для отпуска.
  2. В таблице справа вверху – общее количество календарных дней, участвующих в расчете, и среднедневной заработок для компенсации отпуска, количество дней неиспользованного отпуска и сумма, полоденная за них.
  3. В нижней части в таблице указывают итоговые суммы – общей начисленной зарплаты, компенсации за отпуск, проведенных удержаний, размер положенных к выплате начислений.
  4. В конце страницы указывают сумму к выдаче цифрами и прописью, номер кассового документа на выдачу, а также подпись работника бухгалтерии.

Типовой образец бланка справки-расчета при увольнении по форме Т-61 можно бесплатно скачать по ссылке:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61: бланк и образец 2021

В день фактического прекращения трудовых отношений работодатель должен предоставить увольняющемуся (увольняемому) сотруднику окончательный расчет, то есть полностью произвести все необходимые трудовые выплаты. Данная обязанность возлагается на работодателя статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, регламентирующей порядок расторжения договора с наемным работником.

В свой заключительный рабочий день выбывающий работник получает от своего работодателя определенные документы, среди которых трудовая книжка физлица, справка о его доходах и удержанных налогах (форма 2-НДФЛ), а также документ, содержащий сведения для определения больничных выплат — справка 182н.

Кроме того, работодатель оформляет записку-расчет при увольнении, составляемую по форме Т-61 (она является внутренним документом предприятия и не выдается выбывающему сотруднику на руки).

Читайте также:  В какие инстанции жаловаться на незаконную торговлю алкоголем

Назначение записки-расчета форма Т-61

Когда работник увольняется, соответствующая записка-расчет (форма Т-61) заполняется сразу двумя сотрудниками компании-работодателя:

  1. Специалистом кадровой службы компании – он непосредственно оформляет данный бланк.
  2. Специалистом отдела бухгалтерии – он вносит всю необходимую информацию, используемую для определения (вычисления) сумм трудовых выплат, перечисляемых выбывающему работнику при увольнении.

Для записки-расчета, составляемой работодателем при увольнении сотрудника, предусмотрен стандартный шаблон Т-61.

Данная форма применяется в кадровом делопроизводстве и бухучете. Она оформляется по каждому факту увольнения наемного работника.

Однако работодатель вправе разработать и использовать собственную форму данного документа. Иными словами, документальный шаблон Т-61 считается рекомендованным, но не является обязательным. Это подразумевается содержанием специального нормативного документа – Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 – и действует с 01.01.2013 в отношении форм (шаблонов) первичных учетных документов.

  • Сведения, которые отражаются специалистами работодателя в бланке Т-61, позволяют рассчитать сумму среднедневного заработка выбывающего работника, размер полагающейся ему компенсации, а также прочие выплаты, перечисляемые увольняющемуся (увольняемому) лицу или подлежащие возврату (то есть удерживаемые с работника как излишне выплаченные ранее).
  • Помимо этого, в данной записке-расчете следует отразить суммы обязательных удержаний, предусмотренных нормами законодательства.
  • Уполномоченный бухгалтер компании-работодателя вычисляет сумму выплат, полагающихся выбывающему сотруднику, отражает её в записке Т-61, а затем переносит необходимые сведения в платежные документы.

Составленная записка-расчет является документальным приложением к расчету заработка (дохода), полученного выбывающим работником за текущий месяц. При заполнении такой документации нужно следовать определенным правилам и рекомендациям.

Дополнительные документы:

  • образец заявления об увольнении;
  • образец приказа об увольнении.

Как заполнить при увольнении?

Записка-расчет, составляемая при увольнении наемного работника, заполняется его работодателем на основании следующих источников:

  1. Трудовой договор, ранее заключенный с уходящим работником.
  2. Расчетно-платежные документы, которые содержат сведения о зарплате, различных надбавках, премиях, других поощрительных выплатах.

Лицевая часть документальной формы Т-61 заполняется кадровым специалистом и включает такие сведения:

  1. Сведения о компании-работодателе. Указывается её название, прописывается организационно-правовая форма (например, АО или ООО).
  2. Реквизиты составляемой записки-расчета. Указываются номер, присвоенный документу, и дата его формирования.
  3. Информация о выбывающем сотруднике (его ФИО, занимаемая должность, подразделение в компании, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу).
  4. Обстоятельства увольнения (запланированная дата, основание).
  5. Количество отпускных дней, ранее не использованных данным работником. Могут фиксироваться факты преждевременного выхода в отпуск, факты появления излишнего количества отпускных дней.

Следующие пункты заполняются уполномоченным бухгалтером на оборотной стороне формы Т-61:

  1. Расчетный годовой период, используемый для определения среднемесячного заработка.
  2. Двенадцать месяцев, предшествующих увольнению работника.
  3. Суммы выплаченного трудового вознаграждения (нетрудовые выплаты здесь не учитываются).
  4. Количество календарных дней за год – имеются в виду те дни, которые используются для расчетов. Полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.
  5. Общее количество часов, отработанных выбывающим лицом (если применяется почасовая оплата).
  6. Исчисленная сумма среднедневного заработка.
  7. Количество дней отпуска, «авансом» предоставленных наемному работнику.
  8. Количество неиспользованных дней полагающегося отпуска.
  9. Окончательная (итоговая) сумма причитающейся выплаты, компенсирующей сотруднику неиспользованные отпускные дни.
  10. Сумма начисленных трудовых выплат (сюда относятся зарплата, премии, отпускные).
  11. Итоговая величина заработка (дохода) выбывающего сотрудника.
  12. Суммы НДФЛ и прочих необходимых удержаний.
  13. Размер обязательств (задолженности) сотрудника перед работодателем. Как вариант – размер долгов работодателя перед увольняющимся работником.
  14. Итоговая сумма, подлежащая выплате.

Помимо этого, бухгалтер указывает сведения платежной ведомости и подписывает составленный документ. Бланк форма Т-61 заполняется в двух экземплярах (первый – для кадровика, второй – для бухгалтера).

Скачать бланк и образец заполненя

Бланк записки-расчета форма Т-61.

Скачать образец заполнения при увольнении в 2021 году.

Выводы

Увольняя работника, работодатель должен своевременно и полностью с ним рассчитаться. При этом выбывающему сотруднику выдаются необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и предусмотренные Трудовым кодексом.

Кроме того, сам работодатель заполняет форму Т-61 – специальную записку-расчет, отражающую суммы выплат, полагающихся работнику при увольнении.

Эта форма заполняется бухгалтером и кадровиком компании-работодателя, она не предназначена для выдачи увольняющемуся лицу (то есть является внутренним документом предприятия).

Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет.

Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

Вам может быть полезным бланк записки-расчета о предоставлении отпуска (форма Т-60).

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61). Правила заполнения документа

  • Документ заполняется с двух сторон разными сотрудниками.
  • Первая сторона должна быть заполнена сотрудником кадровой службы и в ней должны присутствовать следующие данные:
  • – номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;
  • – дата, когда сотрудник зачислен в штат;
  • Ссылка на примеры срочного и бессрочного договоров
  • – порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;
  • – ФИО увольняемого сотрудника;
  • – его табельный номер;
  • – отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;
  • – кто он по профессии и специальности, его должность.
  • Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):
  1. – дата, с которой сотрудник будет уволен;
  2. – статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);
  3. – присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).
  • Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.
  • После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
  • Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.
  • – Графа 1 – год расчетного периода (необходим для вычисления среднего дневного заработка).
  • – Графа 2 – 12 календарных месяцев (до даты увольнения).
  • – Графа 3 – доход сотрудника за каждый из взятых месяцев, которые учитываются при увольнении.
  • – Графа 4 – количество календарных дней в расчетном периоде.
  • – Графа 5 – количество часов расчетного периода (необходимо указывать, если оплата почасовая).
  • – Графа 6 – средний заработок в день (строка «Итого» в графе 3 делится на число, указанное в графе 4).
  • – Графа 7- количество отпускных дней, которые были взяты авансом.
  • – Графа 8 – неиспользованные дни отпуска (количество).

– Графа 9 – денежная сумма за указанное количество неиспользованных дней отпуска, которая будет начислена сотруднику. Считается следующим образом: (графа 8 минус графа 7) умножить на графу 6.

  • В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.
  1. – Графа 10 – сумма выплачиваемой заработной платы.
  2. – Графа 11 – сумма из графы 9 (за отпускные).
  3. – Графа 12 – другие начисления, которые будут выплачены сотруднику.
  4. – Графа 13 – общая сумма всех начислений.
  5. – Графа 14 – подоходный налог, который удерживается от суммы начислений.
  6. – Графа 15 – другие удержания;
  7. – Графа 16 – общая сумма удержаний;
  8. – Графа 17 – оставшаяся задолженность организации перед сотрудником;
  9. – Графа 18 – оставшаяся задолженность сотрудника перед компанией.

– Графа 19 – итог, который должен быть выплачен при увольнении. Формула расчета – графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18.

  • Общая сумма выплат записывается ниже таблицы, как прописью, так и цифрами. Также вносится номер платежной ведомости или РКО, которые служат основанием для выдачи денежной суммы из кассы.
  • Бухгалтер, выполнивший все расчеты и оформивший форму Т-61, ставит свою подпись под внесенными им данными.
  • Когда сотрудник увольняется, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении. Также в личную карточку сотрудника (форма Т-2) делается пометка.

Скачать записку-расчет при увольнении (бланк и образец Т-61)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *