Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Опубликовано 15.10.2014 10:55 Administrator Просмотров: 144542

Сегодня я хочу рассказать вам об отражении в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 операций розничной торговли.

Речь пойдет не только о том, как продать товары в розницу, но и о том, как правильно внести поступление таких товаров, как установить цены и какие настройки учетной политики необходимо сделать, чтобы получить нужный вам результат. 

Организации, занимающиеся розничной торговлей, вправе учитывать товары по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Соответствующую настройку необходимо сделать в вашей базе, открыв вкладку «Главное» и выбрав пункт «Учетная политика».

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Способ оценки товаров в рознице указывается на закладке «Запасы». Мы будем рассматривать вариант с учетом по продажной стоимости.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Теперь рассмотрим, как отразить покупку товаров для продажи в розницу. Для этих целей нам подходит документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки». Добавляем новый документ с видом операции «Товары».

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Указываем организацию, поставщика, договор и склад (вид склада должен быть «оптовый»). В таблицу добавляем строки с товаром, счет учета — 41.01. Если поступление с НДС, выбираем счет 19.03, указываем дату, номер и регистрируем счет-фактуру поставщика, нажав на соответствующую кнопку в нижней части формы.

  • Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  • Документ формирует следующие проводки.
  • Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Следующим этапом является установка розничных цен номенклатуры. Для этого необходимо перейти на вкладку «Склад» и выбрать пункт «Установка цен номенклатуры».

  1.                          Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  2.  Создаем новый документ, указываем тип цен «Розничная цена» и добавляем товары в табличную часть.
  3. Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Затем нам необходимо переместить товары с оптового склада в розничный магазин. Если в вашей базе еще нет розничного склада, то его можно добавить на вкладке «Справочники», выбрав пункт «Склады».

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

После этого на вкладке «Склад» выбираем пункт «Перемещение товаров» и создаем новый документ. Также можно создать перемещение на основании документа «Поступление товаров и услуг», и в него автоматически перенесутся все закупленные товары.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Торговая оценка учитывается на счете 42.01, документ формирует следующие проводки.Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Теперь осталось отразить реализацию товаров и поступление денег от покупателя. Для этих целей создаем документ «Отчет о розничных продажах», расположенный на вкладке «Продажи».

Вид операции выбираем «ККМ», так как наша торговая точка является автоматизированной, т.е. мы можем ежедневно формировать отчет о проданных товарах (в случае неавтоматизированной торговой точки (НТТ) информация о проданных товарах регистрируется не ежедневно, а по результатам инвентаризации).

  • В документе выбираем розничный склад, статью движения денежных средств и добавляем проданные товары в табличную часть.                                             
  • При проведении документа формируются следующие проводки по списанию товара и приходу денежных средств.        

Хотя проводка на поступление денег от покупателя уже сделана, для формирования кассовой книги необходимо ввести документ «Приходный кассовый ордер» («Поступление наличных»).

Для этого в форме созданного отчета о розничных продажах нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем нужный пункт. Все поля заполняются автоматически, остается только записать документ.

                                                   

И последнее, что нужно сделать — это расчет торговой наценки по проданным товарам. Выполняется он в ходе закрытия месяца, для этих целей предназначена регламентная операция с соответствующим названием. Ввести её можно на вкладке «Операции», выбрав пункт «Регламентные операции» и добавив новый документ. Будут сформированы следующие проводки.                                          

  1. Если у Вас остались вопросы по отражению розничной продажи в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то Вы можете задать их в х к статье.  
  2. А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
  3. Автор статьи: Ольга Шулова

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки

1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье рассмотрим:

  • как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
  • от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Учет розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3

В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?

  • Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
  • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Настройка розничных продаж в 1С

Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице:

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
  • Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  • Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.
  • Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С

Торговые точки розничных продаж в 1С 8.3 отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады.

Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада:

  • для АТТ — Розничный магазин;Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  • для НТТ — Неавтоматизированная торговая точка.Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки. Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 90.02.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Читайте также:  Адвокат по административным делам в москве – цены на услуги адвоката по административным правонарушениям

Изучить подробнее Установка цен номенклатуры

Розничные продажи в 1С 8.3 через АТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ в 1С 8.3 на примере.

Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 3 540 руб.

Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 по АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Розничный магазин.

  1. Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  2. Укажите:
  3. На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.

Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты.

Изучить подробнее Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ

Проводки

Проводки по АТТ в 1С 8.3 будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Изучить подробнее Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

Оприходование розничной выручки в кассу

В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

  • Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручкана основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных.
  • Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  • В документе укажите:
  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах.

С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).

Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.

Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

01 мая остатки на складе НТТ составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.

Прочих поступлений на склад в течение мая не было.

В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:

  • 06 мая — 12 980 руб.
  • 18 мая — 11 210 руб.
  • 23 мая — 14 750 руб.
  • 31 мая — 8 850 руб.

31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.

В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в кассу

  1. Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручкав разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы.
  2. Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
  3. В документе укажите:
  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаНеавтоматизированная торговая точка;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Проводки

Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен в 1С документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:

  • Дт РВ.1 — выручка,
  • Дт РВ.2 — НДС.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия по НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Неавтоматизированная торговая точка.

На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ

Проводки

При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Розничная выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия

Какая бывает розничная торговля и как её провести по базе 1С 8.3 

Розничная торговля в 1С 8.3 может быть двух типов:

  • Торговля из неавтоматизированной торговой точки (сокращенно НТТ)
  • Торговля в автоматизированной торговой точке за наличный и безналичный расчет (имеются в виду пластиковые карты)

Торговля из НТТ предполагает невозможность поддерживать связь в режиме он-лайн с информационной базой данных. Другими словами, торговая точка работает в автономном режиме. Это может быть выездная торговля, ларек, павильон и тому подобное.

Торговля в автоматизированной точке (АТТ) – это обычная торговля в неавтономном режиме, но по розничным ценам и отражается такая торговля документом (впрочем, как и НТТ) «Отчет о розничных продажах».

Торговля и отражение розничной выручки в НТТ

Процесс отражения торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 для неавтоматизированной торговой точки можно отразить следующей последовательностью:

  • перемещение (поступление) в НТТ
  • инвентаризация
  • фиксация розничной выручки приходным кассовым ордером
  • создание на основе инвентаризации отчета о розничных продажах

Так как тема статьи – розничная выручка, я буду рассматривать только кассовые документы 1С — «Приходный кассовый ордер» и «Отчет о розничных продажах».

Более подробно тема розничной торговли раскрыта в нашей статье — Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Торговля в НТТ не подразумевает ежедневное отражение выручки и отражение реализации товара. Организация самостоятельно определяет период, когда оформлять прием выручки и делать инвентаризацию.

Важно! При оформлении операции приема выручки из неавтоматизированной торговой точки необходимо сначала создать и провести приходный кассовый ордер, а затем оформлять отчет по продажам.

Читайте также:  Сколько времени МФО не передает долг коллекторам?

Сейчас поясню, почему. Давайте создадим ПКО с видом операции «Розничная выручка». В качестве склада укажем торговую точку с видом «НТТ»:

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Проведем документ и посмотрим, какие движения (в частности проводки) он сформирует:

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Как видим, у счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. И взяться ему не откуда, так как в ПКО отсутствует информация о проданных товарах.

Теперь создадим отчет о розничных продажах в НТТ (программа сама определит вид операции по виду склада). Будем считать, что инвентаризацию мы уже провели и создали на ее основе документ с отчетом: 

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

 Проводим документ и смотрим проводки: 

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

При проведении происходит сторнирование проводки, созданной приходным кассовым ордером и создаются проводки с заполненным третьем субконто. Данная аналитика нужна для правильного выполнения регламентных операций в конце месяца.

Именно по этому важно, что бы сначала был проведен ПКО.

Торговля и отражение розничной выручки в АТТ

В случае торговли в автоматизированной торговой точке выручку можно отразить непосредственно документом «Отчет о розничных продажах». Последовательность действий при этом прямо противоположный действиям при приеме выручки в НТТ.

Сначала создается отчет о розничных продажах. Тип склада должен быть «Розничный магазин»:

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

 Документ сформирует следующие проводки:

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

 Все субконто теперь на месте, проводки верны. Приходный кассовый ордер создается на основании отчета о продажах: 

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

 При проведении документ поступления розничной выручки в 1С 8.3 нет проводок. Приходник нужен только для печати и отражении в кассовой книге: 

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Кстати, последовательность создания документов соблюдать не обязательно. ПКО в любом случае не сформирует проводок и отражение выручки ложиться полностью на отчет о продажах. Но в этом случае каждый документ нужно вводить отдельно, а в первом случае ПКО мы создали на основании отчета.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Получение наличной выручки от розничных продаж накладывает на организацию определенные обязанности. Если расчеты между организациями по реализации товаров, работ, услуг происходят в основном в безналичном порядке, то расчеты с физическими лицами обычно происходят наличными деньгами, реже – с помощью электронных средств платежа.

В этой статье мы подробно разберем оформление кассовых документов, бухгалтерский, налоговый учет и проводки по розничной выручке, которая поступает в виде наличных денег от физических лиц. Немного коснемся и необходимости использовать контрольно-кассовую технику.

Содержание статьи

  • 1. Продажа за наличный расчет с кассовым аппаратом
  • 2. Как оформить розничные продажи
  • 3. Как заполнить журнал кассира-операциониста
  • 4. Отчет о продажах в розницу
  • 5. ПКО на розничную выручку
  • 6. Внесение данных ПКО в кассовую книгу
  • 7. Проводки по розничной выручке — пример
  • 8. Счет-фактура при розничной продаже и книга продаж
  • 9. Учет розницы на УСН
  • 10. Отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия

Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

  1. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
  2. Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Продажа за наличный расчет с кассовым аппаратом

Юридическое лицо или ИП, планирующий принимать в оплату за свои товары, работы или услуги наличные денежные средства или вести расчеты с использованием платежных карт, в первую очередь решает вопрос, обязан ли он применять контрольно-кассовую технику, или можно использовать другие формы подтверждения приема оплаты.

Сферу применения контрольно-кассовой техники (ККТ) регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В 2016 году в него внесены глобальные изменения.

Несмотря на то, что тема данной статьи напрямую не посвящена использованию в расчетах кассовой техники, мы коснемся этого вопроса. Т.к. от этого напрямую зависит дальнейшее оформление документов.

ККТ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Это условие по умолчанию.

Сроки обязательного применения ККТ при расчетах наличными и картами с покупателями:

  • — с 1 февраля 2017 года – для тех, кто уже сейчас использует ККТ
  • — с 1 июля 2018 года – для организаций и ИП, оказывающих услуги населению (сейчас они выдают БСО), для налогоплательщиков на ЕНВД и патенте (сейчас они могут выдавать товарные чеки по требованию покупателя), владельцев торговых автоматов.

Используемые в расчетах ККМ должны позволять через интернет в режиме онлайн передавать данные о расчетах в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель может получить как бумажный чек, так и чек на электронную почту (это будет реализовано через специально приложение на телефонах покупателей).

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Есть ряд исключений, когда ККТ можно не применять. Среди них, например, продажа газет и журналов, проездных документов, торговля на рынках и ярмарках, разносная торговля, продажа из цистерн кваса, молока, торговля овощами вразвал и др. Также не применяют ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях.

Поэтому в ближайшем будущем при продаже за наличный расчет кассовый аппарат использовать будет обязательно, исключения очень скромные.

2. Как оформить розничные продажи

Итак, далее мы предполагаем, что вы используете контрольно-кассовую технику.  Но просто пробить чек на ККТ и передать его покупателю (отправить ему на электронную почту) – это еще далеко не все. А точнее, все только начинается, поскольку нужно знать, как оформить розничные продажи документально.

Следует четко понимать различия между операционной кассой и основной кассой организации. Операционная касса – это ящик с денежными средствами при ККТ (документ учета здесь – журнал кассира-операциониста). Основная (главная) касса – это те деньги, по которым установлен лимит кассы (документ учета уже другой – кассовая книга).

Сначала обсудим обязанности кассира-операциониста по приему денежных средств и оформление документов. Затем разберем процедуру передачи наличных из операционной кассы в основную.

Итак, каждому покупателю при продаже пробивается и выдается кассовый чек. Все движения по операционной кассе отражаются в Журнале кассира-операциониста. В связи с переходом на онлайн-кассы пока не ясно, нужно будет ли в дальнейшем вести данный журнал или нет. Но пока он используется, не отменен, поэтому обсудим порядок его ведения и заполнения.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Нормативные документы:

  • «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. Минфином РФ 30.08.1993 №104, применяется в части, не противоречащей закону №54-ФЗ)

Проводки по кассе: денежные средства, возврат, поступление, зарплата, недостача — Контур.Бухгалтерия

У большинства компаний и предпринимателей есть касса. Через нее проводят расчеты с покупателями, выдают деньги в подотчет или заработную плату и так далее. Все движения денег по кассе бухгалтер фиксирует соответствующими проводками — расскажем о них.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Операционная и основная кассы

Иногда возникает недопонимание при использовании слова «касса». Это связано с тем, что есть два понятия: операционная и основная касса.

Читайте также:  Какие права дает прописка в квартире? влияет ли на право собственности? основные правила прописки в квартиру

Первая — привычная онлайн-ККТ, которую можно встретить в магазинах, салонах и в местах, где продают товары или услуги населению. Через операционную кассу проводят продажу товаров или услуг и иногда оформляют возврат денег. Для учета движения наличных денег по операционной кассе открывают субсчет 50.2.

Вторая — это место, где хранятся все наличные деньги компании.

Через нее не только оформляют поступление денег от продаж, но и выдают зарплату, деньги в подотчет, переводят наличку на счет в банке, принимают взносы от учредителей и так далее.

Перечень операций гораздо обширнее. Для наличных денег компании устанавливают лимит кассы. Для учета движения налички по основной кассе открывают субсчет 50.1.

Проводки по основной кассе через счет 50

Движение наличных денег всегда происходит через счет 50 «Касса». Это активный счет, то есть по дебету отражают приходы денег, а по кредиту — расходы. К поступлениям относят выручку от продажи товаров, снятие наличных с расчетного счета, возврат подотчетных средств. А к расходам — оплату контрагентам, выдачу зарплаты, подотчетных средств, пособий, компенсаций и так далее.

Проводки поступления денежных средств в кассу

В таблице мы собрали наиболее популярные операции по поступлению денежных средств в кассу.

Дт Кт Описание
50.1 50.2 Переместили деньги из одной кассы в другую (если их несколько). Например, из операционной в основную.
50.1 51 Сняли деньги с расчетного счета в кассу.
50.Валюта 52 Сняли валюту с расчетного счета в кассу.
50.1 55 Сняли деньги со специального счета в кассу.
50.1 60 Отразили возврат в кассу ранее выданного аванса поставщику.
50.1 62 Отразили поступление денежных средств от покупателя.
50.1 66/67 Получили краткосрочный / долгосрочный заем наличными деньгами.
50.1 70 Работник вернул излишне перечисленную зарплату в кассу.
50.1 71 Сотрудник вернул неизрасходованные подотчетные деньги.
50.1 73 Сотрудник внес деньги в счет возмещения займа. Сотрудник внес деньги в счет погашения материального ущерба.
50.1 75 В кассу внесли вклад в уставный капитал.
50.1 76 В кассу поступили деньги по претензии по договору.
50.1 79 В кассу поступили деньги от обособленного подразделения.
50.1 90 Отразили поступление денежных средств от покупателя (проводка используется при продаже товаров в розницу, так как оплата и отгрузка происходят одновременно, следовательно, счет 62 можно не использовать).
50.1 91 Обнаружили излишки денег в результате инвентаризации Поступила выручка от продажи прочих активов компанииОтразили положительную курсовую разницу.

При поступлении денег в кассу кассир компании составляет приходный кассовый ордер (ПКО) по форме КО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. При этом вносить исправления в этот документ нельзя. Ошибка или помарка приведет к недействительности ПКО.

Информацию о каждом оформленном ПКО заносите в кассовую книгу по форме КО-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Проводки списания денежных средств из кассы

Проводки по списанию денег из кассы собраны в таблице.

Дт Кт Описание
51/57 50.1 Деньги из кассы передали в банк для зачисления на расчетный счет (счет 57 используется в том случае, если деньги еще не поступили на расчетный счет, а находятся «в пути»).
58 50.1 Купили акции другой компании за наличные. Выдали другой компании займ наличными.
60 50.1 Выдали из кассы аванс поставщику.
62 50.1 Вернули денежные средства из кассы покупателю.
66/67 50.1 Погасили полученный краткосрочный / долгосрочный заем или проценты по нему.
69 50.Денежные документы Выдали рабочим путевки, оплаченные за счет средств ФСС.
70 50.1 Выдали из кассы зарплату.
71 50.1 Выдали сотруднику деньги в подотчет.
73 50.Денежные документы Выдали из кассы сотруднику путевку, билет или талон на бензин.
75 50.1 Выплатили доход учредителю.
76 50.1 Прочие выплаты из кассы.
79 50.1 Выданы деньги из кассы подразделению организации.
81 50.1 Выкуплены собственные акции у акционеров.
91 50.1 Отразили отрицательную курсовую разницу.
94 50.1 В результате инвентаризации кассы обнаружили недостачу.

Выдачу денег из кассы оформляйте расходным кассовым ордером (РКО) по форме КО-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.  Вносить в него исправления также нельзя. 

Каждый выданный РКО фиксируйте в кассовой книге.

Проводки для операционной кассы

Перечень операций, которые совершаются через операционную кассу скромнее, поэтому и проводок меньше.

Дт Кт Описание
50.2 50.1 В операционную кассу передали разменные деньги для расчетов с розничными покупателями.
50.2 90.1 Отразили выручку от розничной продажи. Проводку формируйте при закрытии смены (в конце рабочего дня).
50.1 50.2 Полученную по итогам смены выручку сдали в основную кассу организации. Разменные деньги вернули в основную кассу.

При выдача разменных денег кассир основной кассы составляет РКО, а при приходовании — ПКО. Полученную за день выручку кассир операционной кассы фиксирует в отчете о закрытии смены.

Покупатель может попросить вернуть деньги обратно. Если он сделает это день в день с покупкой, то никаких проводок по основной кассе делать не нужно. Выручку по операционной кассе вы оприходуете в конце смены по отчету о закрытии смены, где сумма возврата будет сразу учтена.

Если возврат оформлен не день в день, то постройте следующую проводку.

Дт Кт Описание
62 50.1 Оформлен возврат покупателю по РКО

Проводки для онлайн-касс с эквайрингом

Эквайринг — это возможность принимать безналичную оплату за товары или услуги. Расчет в таком случае проходит через онлайн-кассу, но в безналичной форме. А значит проводки со счетом 50 тут не уместны.

Поэтому, если вы применяете онлайн-кассу с эквайрингом, используйте счета 51 и 57 для учета поступлений. Продажу с эквайрингом оформляйте следующим образом.

Дт Кт Описание
57 90 Покупатель произвел оплату банковской картой. Деньги еще не поступили на ваш расчетный счет. Они на специальном счете банка-эквайера
51 57 Банк-эквайер перечислил деньги на ваш расчетный счет
91 57 Банк удержал причитающуюся ему комиссию за услуги эквайринга

Этот вариант подходит, если ваш банк зачисляет деньги от покупателя вам на счет с небольшой отсрочкой. В договоре должен быть прописан срок возмещения средств по операциям эквайринга (обычно 1-3 дня).

Есть банки, которые предлагают зачислять деньги от покупателей на счет компании день в день. Особенно это распространено у банков, которые сотрудничают с малым бизнесом. В таком случае счет 57 можно не использовать.

Дт Кт Описание
51 90 Покупатель произвел оплату банковской картой. Банк в тот же день перечислил деньги на расчетный счет компании
91 51 Банк удержал комиссию за услуги эквайринга

Возврат денег покупателю на его банковскую карту также возможен. Более того, это обязательно, если покупку он оплачивал именно картой. Для этого строятся следующие проводки.

Дт Кт Описание
62 57 Заявление на возврат денежных средств со счета компании на банковскую карту покупателя передано в банк
57 51 Деньги перечислены покупателю

Комиссию за эквайринг, которую банк удержал при первичном расчете, вернуть не получится, так как услуга банком уже была оказана. Удерживать комиссию с покупателя тоже нельзя, так как он должен получить возмещение всей суммы, которую уплатил при покупке.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Программа поможет вести учет наличных денег не только в основной кассе, но и во всех операционных кассах. Сведите вероятность недостач к минимуму! Все новички могут тестировать сервис бесплатно 14 дней.

Покупатели нередко возвращают вещи, и кассиру важно знать правильный порядок действий для этого случая. Расскажем, что нужно сделать при возврате товара и какой чек пробивают в разных ситуациях: при полном и частичном возврате, замене, оплате сертификатом и др.

, Елена Космакова

Товары продаются в самых разных условиях: в бутике или супермаркете, с доставкой на дом, на рынке или в интернет-магазине. Для каждого случая подойдет своя касса. Расскажем, как выбрать устройство, на которое можно положиться.

, Елена Космакова

У современных розничных магазинов много особенностей, которые влияют на выбор кассового оборудования.

Не так важно, что вы продаете: одежду, продукты или игрушки для детей, — нужно подобрать кассу, которая сможет работать с широким ассортиментом товаров и, возможно, маркировкой, подстрахует кассира от ошибок и будет легко обрабатывать покупки в период распродаж. Расскажем в статье, как выбрать кассу.

, Елена Космакова

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *