Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

Можно ли в ЗУП 3 реализовать расчет стоимости часа двумя способами для разных видов начислений:

  • для оплаты дневного времени в праздники — по графику сотрудника;
  • для оплаты ночных — по производственному календарю?

Показатель Стоимость часа рассчитывается в ЗУП 3 в зависимости от порядка пересчета, который задается в целом для сотрудника в его кадровых документах.

  • Как в 1С определяется стоимость часа
  • Задать разный способ пересчета для разных начислений нельзя.
  • Можно в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) оставить в качестве Порядка пересчета вариант По норме времени производственного календаря:
  • Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты
  • Таким образом типовой показатель Стоимость часа будет рассчитываться по Производственному календарю.

Расчет же по норме Графика работы сотрудника организовать можно, убрав из формулы начисления показатель Стоимость часа и заменив его на выражение с использованием показателя Норма часов. Типовой показатель Норма часов возвращает норму часов по графику работника.

Рассмотрим ситуацию на примере.

В организации ООО «Листок» в состав совокупной тарифной ставки включается Оклад и Ежемесячная премия. Необходимо организовать расчет стоимости часа для сотрудника Ёлкина Е.Е. по заданным условиям:

  • для расчета доплаты за работу в праздники в дневное время – по норме Графика работы сотрудника (Настройка – Графики работы сотрудников);
  • для расчет доплаты за ночные (в т. ч. в праздники) — по норме Производственного календаря (Настройка – Производственные календари).
  1. В настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установим порядок пересчета По норме времени производственного календаря.
  2. Этот способ выбран как способ расчета по умолчанию:
  3. Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

Способ пересчета для конкретного сотрудника указывается в документах, изменяющих оплату труда: Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда и т.п.

У Ёлкина Е. Е. других документов после Приема на работу не было, поэтому посмотрим в этом документе Порядок пересчета:

Текущий способ пересчета, заданный для сотрудника, также можно посмотреть в отчете Штатные сотрудники (Кадры – Кадровый отчеты – Штатные сотрудники).

Далее перенастроим начисления Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в праздничные дни (ночное время).

Изменим форму начисления Доплата за работу в ночное время. Типовая формула имеет вид:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

  • Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты
  • Заменим показатель Стоимость часа на выражение, которое произведет расчет стоимости часа по норме часов по графику.
  • Поскольку в состав совокупной тарифной ставки по условию входят Оклад и Ежемесячная премия, расчет формула примет вид:

(Оклад + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100) / НормаЧасов* ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

  1. Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты
  2. Аналогичным образом изменим формулу начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время):
  3. Типовая формула имеет вид:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах

Новая формула:

(Оклад + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100) / НормаЧасов* ВремяВЧасах

Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

В Феврале 2021 г. Ёлкин Е.Е. отработал весь месяц в соответствии с графиком работы:

Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

Теперь проведем расчет зарплаты Ёлкину Е.Е. и убедимся, что расчет соответствует заданному условию:

Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

Совокупная тарифная ставка:

  • 21 500 (Оклад) + 10 500 (ежемесячная премия) = 31 500 руб.

Расчет Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время) происходит по норме Производственного календаря:

Стоимость часа по производственному календарю:

  • 31 500 (совокупная тарифная ставка) / 151 (Норма часов по производственному календарю в Феврале 2021 года) = 208,60927 руб.

Сумма Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время):

  • 208, 60927 (стоимость часа) * 1 (количество отработанных часов в праздничные дни в дневное время) = 208,61 руб.

Расчет Доплаты за работу в ночное время и Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время) происходит по норме графика сотрудника:

Стоимость часа по норме графика сотрудника:

  • 31 500 (совокупная тарифная ставка) / 161 (Норма часов по графику сотрудника в Феврале 2021 года) = 195,65217 руб.

Сумма Доплаты за работу в ночное время:

  • 195, 65217 (стоимость часа) * 56 (количество отработанных часов в ночное время) * 20% (процент доплаты за работу в ночное время) = 2 191,30 руб.

Сумма Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время):

  • 195, 65217 (стоимость часа) * 6 (количество отработанных часов в ночное время) = 1 173,91 руб.

Подробный ответ — см. в видео:

  • [02.03.2021 запись] Поддерживающий ЗУП за январь-февраль

Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Рассчитываем доплату за работу в ночное время

Работники бюджетных организаций могут работать в ночное время, которым считается период с 22 часов до 6 часов .

Обратите внимание!
К работе в ночное время не допускаются :
— беременные женщины;
— работники моложе 18-ти лет
  • Нижеперечисленные работники привлекаются к работе в ночное время только с их письменного согласия:
  • — инвалиды (если такая работа не запрещена им ИПРИ), а также женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет ;
    — женщины, имеющие детей в возрасте от 3-х до 14-ти лет (детей-инвалидов — до 18-ти лет) .
  • За работу в ночное время работникам следует производить доплату, которая определяется по формуле :

Как рассчитать ночные часы от оклада: пример, формула, норма часов, расчет доплаты

При этом часовая тарифная ставка (оклад) для работников бюджетной сферы определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих часов с учетом годового баланса рабочего времени .

В общем случае работникам организаций бюджетной сферы за каждый час работы в ночное время производится доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

На работах в чрезвычайных ситуациях, на которых напряженность, интенсивность, опасность труда в ночное время повышается, доплата производится в размере 55 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, а работникам организаций здравоохранения, осуществляющим экстренную и неотложную медицинскую помощь, — в размере 70 % часовой тарифной ставки (оклада) работника .

Пример. Расчет доплаты за работу в ночное время сторожу

Месячная тарифная ставка работника составляет (условно) 111,32 руб.

Работник работает в режиме 40-часовой рабочей недели. Среднемесячная расчетная норма рабочего времени для пятидневной рабочей недели в текущем году равна 168,3 ч.

Сторож отработал за месяц в ночное время 48 ч.

В рассматриваемой ситуации часовая тарифная ставка сторожа составит 0,66 руб. (111,32 руб. / 168,3 ч).

За работу в ночное время работнику начисляется доплата в размере 12,67 руб. (0,66 руб. x 40% x 48 ч)

Обратите внимание!
При работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели

Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2021 году

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Как установить сменную работу в организации?

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Читайте также:  Рабочее место для инвалида

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

  • Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
  • Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
  • За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Как рассчитать ночные часы от оклада: формула

Статья 96 Трудового кодекса РФ определят период ночной работы – с 22.00 одних суток до 6.00 других суток. Когда вновь поступивший сотрудник заключает трудовое соглашение, он расписывается в согласии работать ночью – когда его должность предполагает это. В статье расскажем, как рассчитать ночные часы от оклада, дадим примеры с проводками.

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.

Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

  1. Коллективное соглашение.
  2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
  3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Существуют контингент трудящихся, для которого законодательством указан процент «ночных» доплат, превышающий 20%.  статью: → «Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Важно! Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни.

Повышенная доплата по таким документам предусматривается на следующих производствах.

Вид предприятий Доплата в процентах
Пожарная охрана 35%
Военизированная охрана 35%
Сторожевая охрана 35%
Дрожжевая фабрика 35%
Текстильное производство 75%
Хлебопекарня 100%
Производство круп и муки 100%

Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы

Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).

Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.

Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью.  статью: → «Как оформить и оплатить сверхурочную работу?».

Пример 1.  Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

  • Начисления по норме: 50 руб. х 150 ч. = 7500 руб.
  • Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
  • Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью.

Надбавки в праздники и выходные дни

Ст. 153 ТК предписывает за деятельность, ведущуюся по праздникам, сотрудникам, находящимся на окладе, платить:

  • не меньше, чем 1, превышающую оклад ставку (дневную, почасовую), когда работа вписывается в месячный норматив;
  • не менее 2-х, если норма времени за месяц, отведённого законом на работу, превышалась.

Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:

  • двадцатипроцентный минимум доплаты;
  • двойную или тройную оплату (в зависимости от соблюдения или превышения рабочих норм).

Базой для расчёта двадцатипроцентной надбавки является обычная заработная плата, а не зарплата, предусматривающая повышенные расценки. Когда ночные работники привлекаются к труду в выходные и праздники, две, положенные им компенсации, должны суммироваться.  статью: → «Положение об оплате труда работников 2017».

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

  1. Премии.
  2. Надбавки.
  3. Доплаты.
  4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

  • указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
  • назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной.  Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Читайте также:  Большой долг за коммунальные услуги: что делать, меры наказания, как погасить

Отражение ночных часов в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, Т-13 автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.

Когда работа начинается ночью, а кончается утром (или наоборот), то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку. Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов:

Часы работы Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле Шифр
Буква Цифра
Дневные Подтверждение отработанного времени руководством
Отметка службы пропуска
Другое
Я 01
Ночные То же Н 02

Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются. Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании.

Ночные часы, приходящиеся на командировку

Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка.

По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.

1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст.

149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники.

Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.

Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник.

Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок.

 В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.

Компенсации, рассчитываемые при сдельщине

Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:

  1. Число часов, отработанных ночью.
  2. Сдельная ставка за один час.
  3. Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.

Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.

Основная часть заработной платы:

  • 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
  • 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.

Общая сумма за месяц:

  • 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.

Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные.

 Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.

1987 № 194.

В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:

  1. Строительство.
  2. Промышленные предприятия.
  3. Организации связи.
  4. Транспортная отрасль.
  5. Агропромышленный комплекс.

При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.

Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы.

Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат.

Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?

Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?

Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.

Вопрос №3. Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору.

Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются.

Вопрос №4. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?

При сочетании всех трёх указанных оснований, работник пользуется правом на доплату по каждому из них.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал.

Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально.

 Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам. А о новых кодах НОД и НДВ в табеле вы можете узнать в этой статье. 

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.

Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства.

Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т.

д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени.

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками.

В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Читайте также:  Предоставление учебного отпуска работнику по тк рф: кому и в каких случаях работодатель обязан давать оплачиваемые выходные и без сохранения заработной платы

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени.

Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце.

Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.

Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

  • В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в июне 2020 г., в котором 21 рабочий день:
  • 40 : 5 × 21 – 1 = 167,
  • где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 11 июня.
  • Норма в июне составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2020 это 1979 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 979 часов : 12 = 164,92 часа, т. е. показатель месячной нормы в июне (как и в любом другом месяце) составит 164,92.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (май и июнь 2020) составляет 302 часа: май — 135 часов, июнь — 167. В мае года отработано 129 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.  

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты К+ привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного Суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.

Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.

Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ночная сверхурочная работа: как оплачивать и что надо знать

Некоторые сотрудники в силу большого объема работы или периодических авралов по просьбе руководства вынуждены оставаться работать после окончания рабочего дня, зачастую допоздна. Перед бухгалтерами встает вопрос: как оплачивать время работы, одновременно приходящееся и на труд ночью, и на сверхурочную работу. Рассказываем.

Законодательство о ночных и сверхурочных

Чтобы избежать ошибок при расчете зарплаты за переработки в ночное время, нужно руководствоваться ст. 149, 152, 154 ТК РФ, а также Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554. Кроме того, проблемы при оплате ночных и сверхурочных рассматривались в Письме Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

Как оплачивать сверхурочные в ночное время

Время дополнительной работы ночью нужно оплачивать и как ночное время, и как сверхурочную работу.

Причина в том, что работа в таких условиях — это ненормальная работа, которая обязательна должна компенсироваться отдельно, дополнительно.

Размеры доплат могут быть установлены локальными актами работодателя (коллдоговором, положением об оплате труда и другими), но закрепленные в них величины не должны быть ниже установленных на законодательном уровне.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о грядущей отчетности: все расскажем и покажем на понятных примерах. Записывайтесь, встретимся 11 октября.

Оплата сверхурочных

Ст. 152 ТК РФ обязует работодателя выплачивать сверхурочные по следующей схеме:

  • первые 2 часа переработки — в полуторакратном размере;
  • третий и последующий — в двукратном.

То есть стоимость часа работы сотрудника, оставшегося после окончания смены, умножают на 1,5 за первые два часа сверхурочки, а дальше — на 2.

Оплата ночных

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установило, что минимальная доплата за работу ночью должна составлять 20% от часовой тарифной ставки. Для работников на окладе — это сумма, полученная от деления оклада на месячную норму времени по производственному календарю.

Ночным временем считается промежуток с 22 до 6 часов.

Если смена заканчивается в 20 часов, то сверхурочка в течение трех часов после ее окончания будет включать в себя 1 ночной час (с 22 до 23 часов). А работающий с 9 до 18 часов, оставшийся работать сверхурочно, должен отработать минимум 5 часов, чтобы попасть в диапазон ночного времени суток. А это строжайше запрещено законодательством.

Привлечь персонал к переработке разрешено работодателю не больше 4 часов в течение двух дней подряд.

Рассчитав доплаты за сверхурочную и ночную работы, выплатите работнику их суммарно в полном объеме, дабы не попасть в число нарушителей трудового законодательства. Неполная выплата зарплаты карается штрафом в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Рассмотрим на примере расчет зарплаты при сверхурочной работе ночью.
  • Пример

Должностной оклад бухгалтера Петровой Л. П. — 80 000 рублей, режим работы — пятидневка с 10 до 19 часов с одним часом на обеденный перерыв. В период сдачи отчетности 19 июля 2021 года ее привлекли к работе после окончания ежедневной смены на 4 часа до 23 часов.

Расчет:

Норма времени в июле 2021 года для 40-часовой рабочей недели — 176 часов Следовательно, час работы Петровой Л. П. при нормальном режиме составляет 454,55 руб. (80 000 руб. / 176 ч.).

Доплата за сверхурочную работу (4 часа) = 454,55 * 1,5 * 2 454,55 * 2 * 2 = 3 181,85 руб.

Доплата за ночную работу (1 час) = 454,55 * 20% = 90,91 руб.

Зарплата Петровой Л.П. за июль 2021 года составит:

  • оклад — 80 000 руб.;
  • доплата за СУР — 3 181,85 руб.;
  • доплата за ночное время — 90,91 руб.

Итого — 83 272,76 руб.

Альтернатива ночной сверхурочной работе

Если сверхурочка (в том числе ночная) — единичный случай, оформите его приказом.

Но если вы видите, что такой режим работы становится системой, рассмотрите варианты оформления работника на внутреннее совместительство или внесения изменений в его трудовой договор, прописав частоту и время привлечения к СУР, а также размеры доплаты за нее, если локальными актами это не оговорено.

Подводим итоги

  • Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
  • И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
  • Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин. Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.
  • Если вы вынуждены оставлять на сверхурочку сотрудника регулярно, оформите на него внутреннее совместительство. Это поможет избежать лишних вопросов со стороны контролирующих органов.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *