Договор подряда с работником (образец)

Трудовой договор не всегда является уместным при сотрудничестве между компанией и физическим лицом. Обычно он оформляется на долговременной основе. Но если речь идет о разовом взаимодействии, составляется договор подряда с физическим лицом. О правилах его оформления читайте ниже.

Файлы для скачивания:

Что это и зачем нужно

Договор подряда с работником (образец)По сути, это контракт, который заключается между заказчиком и исполнителем. Договор подряда с физическим лицом имеет существенную особенность – в нем указывается, что после выполнения работы заказчик обязан сразу же ее оплатить. Конечно, это выгодно обеим сторонам. К одноразовым могут относиться различные виды деятельности. Это не только ремонтные и строительные работы. Сюда относятся различные услуги, в том числе и юридические.

В отличие от трудового, подрядный договор для заказчика считается более выгодным. Обычно его оформляют те работодатели, которые заинтересованы не в самом сотрудничестве, а в результате.

Зачастую в документе указывается не только необходимая работа, но и ее качество. Бывает так, что качество выполненных работ не соответствует прописанным условиям. В этом случае заказчик имеет право потребовать переделать работу или отказать в оплате.

(Видео: “Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?”)

Форма договора подряда с физическим лицом

Договор подряда с работником (образец)Существует правило, что любая договоренность должна подтверждаться документально. Но в случае с договором подряда имеется исключение. Если он заключается между физическими лицами, при этом стоимость выполненных работ не будет превышать 10 тыс. рублей, договор можно заключать в устной форме. Что касается сотрудничества между организацией и физическим лицом, и стоимость работ будет превышать эту сумму, то этот документ должен иметь письменную форму. При этом заверять его в нотариальной конторе нет необходимости.

Для оформления документа нет необходимости использовать какой-то унифицированный бланк. Но, несмотря на то, что договор составляется в произвольной форме, он должен содержать всю важную информацию. Кроме этого, стоит учитывать и другие особенности такого соглашения:

  • Договоренность заключается исключительно по обоюдному желанию сторон.
  • Подрядчик, который будет выполнять определенную работу, не должен числиться в штате компании. Соответственно, период работы не отображается в трудовой книге исполнителя. На этого работника не заводится табель, руководитель не издает приказ о его трудоустройстве и увольнении.
  • При оплате не учитывается длительность работы. По сути, заказчик платит только за какой-то конкретный объем работы. И не имеет значения, за неделю он выполнен, или за два месяца.
  • Так как исполнитель не является штатным сотрудником, работодатель не имеет права заставлять его придерживаться внутренних правил компании. Главное, о чем должен заботиться подрядчик – качественная и вовремя выполненная работа. На все остальное он может не обращать внимания.
  • Если персоналу компании полагаются какие-то льготы, подрядчику они не положены. Также ему не полагается больничный, оплачиваемый отпуск, какие-то другие выплаты.

Документальное оформление договора подряда с физическим лицом

Договор подряда с работником (образец)Условия подрядного договора не регулируются трудовым правом. В Гражданском кодексе сказано, что основным обязательством подрядчика является своевременное и качественное выполнение работы. При составлении документа необходимо постараться максимально подробно описать условия, на которых заказчик будет принимать работу. Четкое описание работы и установленных сроков позволит избежать неприятностей. Роль исполнителя может играть любое физическое лицо.

У некоторых руководителей может возникнуть мысль о составлении трудового договора, который прикрыт договором подряда. Но нужно знать, контролирующие органы пристально следят за подобными сделками. Главным условием подрядного договора является выполнение одноразовой работы.

Нужно понимать, если постоянно заключать договор подряда с одним и тем же исполнителем, это вызовет заинтересованность со стороны проверяющих структур. Естественно, данная сделка будет переквалифицирована в трудовое соглашение. И в том случае, если данный факт будет выявлен, заказчику грозит штраф.

(Видео: “Договор подряда и трудовой договор: в чем отличия?”)

Порядок заключения договора подряда с физическим лицом

Договор подряда с работником (образец)Обычно заключение данной сделки не вызывает никаких сложностей. Условно этот процесс можно разделить на несколько основных этапов:

  1. Поиск исполнителя. Логично предположить, руководитель компании будет выбирать специалиста в данной области. Кроме этого, если речь идет о работах государственного характера, сначала организовывается тендер. И выиграет его исполнитель с самым выгодным предложением.
  2. Обсуждение условий работы. Понятное дело, подрядчик должен четко понимать, чего от него хочет заказчик. Здесь рекомендуется обсуждать даже самые мельчайшие подробности.
  3. Оформление договора. Договоренности стороны излагают на бумаге. Здесь указывается не только суть работы. Нужно прописать права и обязанности каждой стороны.
  4. Подписание договора. После того, как документ заполнен, стороны должны тщательно ознакомиться с его условиями. В подтверждение своего согласия участники сделки проставляют автографы. Что касается работодателя, которым выступает юридическое лицо, подписать документ должен руководитель.
  5. После того, как работы были выполнены, заказчик должен их принять. Данный факт должен быть зафиксирован при помощи акта выполненных работ. Если стороны подписывают этот документ, значит, подрядчик качественно выполнил свою работу. При этом заказчик работу принял и произвел оплату.

Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2021 году

Договор подряда с работником (образец)Как уже сказано выше, для оформления этого документа нет необходимости использовать унифицированный бланк. На этой странице можно скачать стандартный шаблон, опираясь на который, можно составить договор, подходящий для конкретной ситуации.

Несмотря на отсутствие строгих требований, при составлении документа все-таки необходимо придерживаться определенных правил. Так, здесь обязательно должно быть указано, что это именно договор подряда. Обычно эти слова указываются в названии документа. Зачастую, опираясь на внутренний учет документов, компания присваивает договору номер, который тоже здесь проставляется.

Особое внимание рекомендуется уделить пункту с указанием работ, которые необходимо выполнить. В интересах обеих сторон, чтобы этот раздел был описан максимально подробно. Благодаря этому подрядчик будет четко понимать, что хочет заказчик. А заказчик будет уверен, что работа будет выполнена идеально.

Что касается нотариального заверения, то здесь выбор остается за участниками сделки. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору, чтобы специалист официально заверил договоренность.

Обычно к этому прибегают в особых случаях, например, когда планируется проведение сложной и опасной работы, за которую назначена слишком крупная оплата. Но в большинстве случаев в обращении к нотариусу нет необходимости. Ведь правильно составленный и подписанный документ все равно будет обладать юридической силой.

И в том случае, если между сторонами возникнут конфликты, дошедшие до судебного разбирательства, этот договор будет рассматриваться в первую очередь.

Содержание договора

Как и любой официальный документ, этот договор должен содержать вступительную часть. В ней указывается название документа, дата и место оформления. Кроме этого, здесь указываются сведения об участниках сделки.

Как уже было сказано, заказчиком может быть, как частное лицо, так и организация. В случае с компанией, нужно прописать не только ее реквизиты, но и сведения о руководителе, который в этой сделке представляет интересы своей организации.

Ниже начинаем заполнение основной части:

Здесь отображается суть составления данного документа. Так и нужно написать, что исполнитель возлагает на себя обязательства по выполнению какой-то конкретной работы. Все действия, которые предстоит ему выполнить, необходимо описать максимально подробно. Отмечается, когда подрядчик приступает к работе, и когда он должен ее закончить.

Договор подряда с работником (образец)

  • Порядок выполнения работы

Этот пункт предназначен для того, чтобы описать порядок проведения работ. Например, нужно указать, за чей счет будут поставляться необходимые материалы, кто и в какой срок их будут привозить.

  • Процесс сдачи и приемки работы

Здесь необходимо отобразить, как именно подрядчик будет сдавать работу. Указываются и подробности ее приемки представителем заказчика. Нелишним будет упомянуть, как планируется фиксировать факт приемки, например, при помощи оформления соответствующего акта, или другими способами.

Читайте также:  Расторжение договора поставки по соглашению сторон

Договор подряда с работником (образец)

Нелишним будет подробно определиться не только со стоимостью, но и с порядком расчетов. Например, здесь указывается заранее оговоренный способ передачи денег. Также можно отметить, какие действия может выполнять подрядчик, если заказчик не произведет оплату в указанные сроки.

Этот пункт рекомендуется прописать максимально подробно. Нужно, чтобы участники сделки четко понимали, что им грозит на невыполнение своих обязательств. Наиболее часто в качестве карательных мер используются пеня и неустойка.

Договор подряда с работником (образец)

Обычно стороны сами определяют, какие дополнительные сведения нужно указать в этом разделе. Например, здесь можно отметить, когда именно договор начинает действовать. Указывается количество копий, которые имеет этот документ.

В завершающей части прописываются реквизиты сторон, проставляются подписи. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровку.Договор подряда с работником (образец)

Нередко к основному соглашению прилагаются какие-либо дополнительные документы. Например, если материалы поставляет заказчик, составляется их перечень. Также нелишним будет оформлять акты приема-передачи.

Благодаря этому заказчик будет иметь документальное подтверждение тому, что материалы действительно были переданы подрядчику. Если при получении материала исполнитель обнаружит недостачу, может быть оформлен соответствующий акт.

Также подрядчик, по желанию заказчика, может представлять письменные отчеты о расходе материалов. Вся эта документация становится приложением к основному договору подряда.

Образец договора подряда с физическим лицом 2021 года

Договор подряда с работником (образец)

Скачать бланк и образец

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании заключают договоры с физическими лицами на оказание услуг или выполнение работ.

Гражданско-правовой договор еще называют договором ГПХ (гражданско-правового характера) и договором подряда.

Если рассматривать пример договора подряда и трудовой контракт, в них много отличий. Подробно они описаны в статье «Переквалификация трудового договора».

Как выглядит документ: особенности

Договор ГПХ заключают в письменном виде, и его цель — предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы документ детально описывал этот результат.

Предмет и сроки выполнения поставленной задачи — тоже существенные условия договора в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского кодекса РФ.

В условиях сторонам целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехнику) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия включить в «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

Предмет договора ГПХ Как указать цель, объем работ
На выполнение дизайна логотипа компании Техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде его оформлять (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат.
Об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку Время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет.
На организацию корпоративного праздничного мероприятия Программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

В качестве примера, как оформить договор подряда с физическим лицом, приведем типовую форму соглашения, которую легко адаптировать под собственные производственные особенности.

Образец договора подряда гражданско-правового характера

Договор подряда с работником (образец)

Существенные условия, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые выполняют задачи:

  • архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
  • веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
  • маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
  • юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
  • эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

В документ обязательно включают подробное описание работы. Формальный подход к его составлению спровоцирует разногласия между сторонами и, как следствие, судебные споры.

Оплата за работы и услуги

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты. От исполнителя (физического лица) потребуются паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Чем отличается контракт от договора подряда?

Можно ли избежать неловких ситуаций при официальном устройстве на работу? Да – если точно знать разницу между трудовым контрактом и договором подряда.

Договор подряда с работником (образец)

Случается, что работодатель, принимая нового сотрудника, предлагает заключить – на время испытательного срока либо на постоянной основе – не трудовой контракт, а договор подряда.

У принявших такое предложение работников затем возникает множество вопросов: оплачивается ли больничный и отпуск, как рассчитывается пособие по беременности и родам, производится ли запись в трудовую книжку, как производится расчет по договору подряда?..

Общее в контракте и договоре подряда то, что они оформляются только письменно.

Оба правовых документах в обязательном порядке обеспечивают гражданам во время работы соблюдение правил охраны труда и страхование от несчастных случаев на производстве.

Кроме того, предусмотрены обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения, оплата временной нетрудоспособности. И по контракту, и по и договору подряда налог подоходный отчисляется.

Чем отличается трудовой договор от договора подряда? Существенные отличия между этими документами есть.

При заключении контракта у нанимателя и работника возникают трудовые правоотношения, на работника распространяются нормы, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе установленные льготы, гарантии и компенсации. Он может поощряться и привлекаться к дисциплинарной ответственности, вступать в профсоюз, действующий у нанимателя. Кроме того, согласно ст.

28 Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель вправе заключить с работником контракт с условием предварительного испытания, чтобы проверить его соответствие поручаемой работе.

Срок предварительного испытания не должен превышать 3-х месяцев, а при его исчислении не учитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе.

Во время исполнения договора подряда нормы трудового права на гражданина не распространяются – у сторон возникают гражданско-правовые отношения. При этом предварительное испытание не может быть условием такого договора.

Проверить способность гражданина выполнять работу заказчик может иными способами.

Например, он вправе провести с гражданином собеседование, истребовать у него сведения об образовании, квалификации, опыте выполнения работ, ознакомиться с уже выполненной ранее работой и т.д.

Есть и другие отличия контракта от договора трудового подряда. Контракт заключается не менее чем на один год, но не более 5 лет. Договор подряда не ограничивается сроками, а определяется соглашением сторон.

Предмет контракта – соглашение между нанимателем и работником по выполнению последним работы по определенной профессии и должности, которая есть в штатном расписании. В обязательном порядке в трудовой книжке фиксируется дата приема работника на работу, перевода на другую должность, увольнения и другое.

Предмет договора подряда – это выполнение работ, оказание услуг, создание объекта интеллектуальной собственности. Отметка о выполнении обязательств не заносится в трудовую книжку – отсюда и ответ на вопрос, идет ли стаж по договору подряда. Обязан ли наниматель оплачивать больничный по договору подряда? Ответ тоже отрицательный.

Существенная разница наблюдается и в оплате труда. Заработная плата работнику по контракту выплачивается за конкретный календарный период работы, но не реже одного раза в месяц. В случае невыплаты вознаграждения человек защищен возможным применением санкций к организации в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Сроки выплаты зарплаты по договору подряда иные: вознаграждение работник получает по результатам выполнения определенной работы, причем вовремя.

Читайте также:  Оформление правонарушения

Работающим по контракту установлен ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней, а за ухудшение правового положения в связи с работой по контракту дается дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней. На основании аттестации рабочих мест работнику может предоставляться отпуск за работу с опасными, вредными условиями труда и за особый характер.

  • Кроме того, за счет собственных средств наниматель вправе предоставлять работнику и другие дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, а также различные поощрительные отпуска, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации.
  • Работающему по договору подряда трудовой отпуск не предоставляется.
  • Работая по контракту работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности, инструкции, положения коллективного договора, соглашения и другие локальные нормативные правовые акты, действующие в организации.
  • Гражданин, работающий по договору подряда, не обязан соблюдать указанные локальные нормативные правовые акты, подчинятся установленному режиму труда и отдыха в организации и нормам коллективного договора.

Для расторжения контракта необходимо выполнить все процедуры, установленные трудовым законодательством. А для увольнения по договору подряда какой-либо особой процедуры не требуется. Например, договор поручения прекращается вследствие отмены поручения доверителем либо отказа поверенного от него в любое время.

Необходимо запомнить: согласившись на работу по договору подряда, граждане лишаются всех льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, а отношения с организацией регулируются только нормами, установленными самим договором, оформленным в соответствии с законодательством.

Сергей Кирик, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

Договор подряда 2021 с физическим лицом на оказание услуг | Изменения в уплате налогов по договору подряда — Контур.Бухгалтерия

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

Особенности при заключении договора подряда

Страховые взносы и НДФЛ нужно платить, если по договору подряда исполнитель — физическое лицо (не ИП и не самозанятый):

  • оказывает услуги (например, услуги агента или перевозчика);
  • выполняет работы для организации;
  • создает произведения (тексты, иллюстрации) с последующим предоставлением права использования этого произведения.

От обложения обязательными страховыми взносами освобождаются выплаты физлицам по договорам аренды, купли-продажи, ссуды или займа.

Какие взносы и в каком размере нужно начислить?

ПФР и ФФОМС

Договор подряда с работником (образец)

ФСС

Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9%) в случае с договором подряда не начисляются. А взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются, если в договоре подряда на оказание услуг между компанией и физлицом указано, что организация берет на себя обязательство по уплате этих взносов.

Получается, что при заключении договора подряда компания может сэкономить на взносах в ФСС.

Нюансы заключения договора подряда

Часто ФСС пытается оспорить заключенные договоры подряда и переквалифицировать их в трудовые. Если фонду это удается, компанию ждут доначисления по страховым взносам в фонд социального страхования, а также пени и штрафы.

Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно оформлять договор подряда. В нем не должно быть спорных моментов, позволяющих определить его как трудовой.

Что нужно предусмотреть в договоре подряда?

  • Четко указать срок выполнения работ;
  • Учесть, что вознаграждение по договору указывается единой суммой за общий объем работ;
  • Не ссылаться в договоре подряда на отдельные должностные инструкции или время работы компании-заказчика;
  • Согласовать и подписать акт выполненных работ обеими сторонами по факту исполнения договора подряда.

Еще один важный момент: работы по договору подряда должны носить разовый характер. Будет очень подозрительно, если из месяца в месяц вы будете заключать договор подряда на выполнение одних и тех же работ по одной и той же стоимости с одним и тем же лицом. Это не значит, что нельзя заключить несколько договоров подряд, просто позаботьтесь, чтобы в них были разные суммы и приложите акты выполненных работ.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.

, Елена Космакова

В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.

, Елена Космакова

Российским налоговым законодательством для родителей, опекунов, попечителей и усыновителей предусмотрена льгота — налоговый вычет на детей. Эта норма зафиксирована в налоговом кодексе ст. 218, ч.1, п.4. Расскажем подробнее.

, Елена Космакова

Договор подряда с работником

Полезная информация

Типовой образец договора подряда с работником используется при оформлении отношений работодателя и сотрудника, не состоящего в штате организации.

Однако договором подряда с сотрудником нельзя подменять трудовой договор. У работодателя должна быть веская причина, объясняющая привлечение внештатного работника.

Аргументом позиции работодателя может служить большой объем работ, временная нетрудоспособность кого-либо из штатных сотрудников, низкая квалификация штатных специалистов, командировки и некоторые другие причины.

Понятие договора подряда с работником

Согласно ГК РФ, договор подряда представляет собой соглашение, по которому подрядчик обязуется по заданию заказчика выполнить конкретную работу и передать заказчику ее результат. Заказчик обязуется принять и оплатить полученный результат.

В соглашении желательно предусмотреть выплату работодателем издержек работника на текущие расходы. При этом указание на расходы и их оплату не является обязательным.

В соответствии с пунктом 2 статьи 709 ГК РФ, цена договора подряда включает в себя — вознаграждение и компенсацию расходов подрядчика. Иными словами, делить эти суммы (вознаграждение за работу и издержки) не обязательно. Но лучше это сделать, во избежание возникновения споров.

Структура и содержание договора подряда с работником

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет соглашения.

    В соответствии с настоящим договором, работник (подрядчик) обязуется по заданию работодателя (заказчика) в установленный соглашением срок выполнить соответствующие работы (приводится перечень работ), а работодатель обязуется принять результат работ и уплатить работнику, обусловленную договором цену. Далее указывается вид и объем работ.

    Способы выполнения работ описываются в приложении к соглашению — Техническом задании (является неотъемлемой частью договора подряда с сотрудником). Материалы для выполнения работ определяются в приложении — Перечень материалов (является неотъемлемой частью договора).

    Оборудование для выполнения работ определяется в приложении — Перечень оборудования (является неотъемлемой частью договора).

    В этом же пункте заказчик и подрядчик гарантируют друг другу, что имеют все необходимые разрешения на проведение и выполнение работ по договору, что подтверждается соответствующими документами (к договору прикладываются копии необходимых документов).

  4. Срок действия соглашения. Договор вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события).

    Указываются соответствующие даты (или события).

  5. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора подряда с работником.
  6. Сроки выполнения работ. Указываются даты начала и окончания работ.
  7. Стоимость работ и порядок расчетов.

    Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.

  8. Порядок сдачи и приема работ. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  9. Гарантия качества работ. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  10. Ответственность сторон.

    Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение и действующего законодательства РФ.

  11. Основания и порядок расторжения соглашения. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон по основаниям, предусмотренным договором и действующим законодательством РФ.

  12. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров не является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются согласно договору и действующему законодательству РФ.
  13. Форс-мажор.
  14. Прочие условия.
  15. Список приложений.
  16. Адреса и реквизиты сторон.
  17. Подписи сторон.

Внимание! Представленный текст является описанием образца договора подряда с работником. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Типовой договор подряда. Заполнить и скачать типовой бланк договора подряда с работником можно на нашем сайте вместе с приложениями:

  • Техническое задание;
  • Перечень материалов;
  • Перечень оборудования;
  • Акт приема-передачи материалов;
  • Акт приема-передачи оборудования;
  • Смета;
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Подробнее о Договорах подряда смотрите на страницах:

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора
Для работодателя – ИП Для физлица
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями.

Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России.

Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора) Подписание договора подряда
паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

  • на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до  100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно.

Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

  • оплата не привязана к размеру МРОТ;
  • компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
  • обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *