Договор на изготовление памятника — о чем нужно знать и что он должен содержать?

Компании и ИП по закону должны размещать информационные вывески на тех зданиях, где находятся их офисы или торговые точки. Но если установить вывеску не по правилам, антимонопольная служба или местная администрация могут обязать нарушителя демонтировать конструкцию и выписать крупный штраф.

Мы разобрались, чем информационная конструкция отличается от рекламной, какие вывески нужно согласовывать и как это делать.

Что такое вывеска

Вывеска — это информационная конструкция на внешней поверхности здания. На ней написано, какая компания или ИП здесь находится. Если по одному адресу находятся несколько компаний, вывески помогают клиентам найти нужную.

В этой статье мы называем вывеской только информационную конструкцию. Наружную рекламу в любом виде мы называем рекламой.

Чем вывеска на фасаде отличается от рекламы

Вывеска и реклама отличаются по многим параметрам, и их нужно по-разному согласовывать.

Проще всего отличить вывеску от рекламы по таким признакам:

  • назначению;
  • содержанию;
  • месту и формату размещения.

Назначение. Если цель вывески — не проинформировать и сориентировать клиента, а привлечь его внимание и порекомендовать конкретный товар или услугу, она считается наружной рекламой и подпадает под действие закона «О рекламе».

Письмо ФАС России «О разграничении понятий вывеска и реклама» Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Вывеска сверху говорит о «полном спектре» и раскрывает подробности бизнеса, поэтому она рекламная. А нижняя вывеска сообщает только основные данные компании, она — информационная

Содержание. Реклама может содержать описание конкретного товара или услуги, их преимуществ и условий продажи. А на вывеске можно указать только информацию о компании, подробнее расскажем дальше.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Если на макете есть фразы, похожие на те, что мы собрали в таблице, — его признают рекламой.

Место и формат размещения. Расположение рекламы не связано с тем, где находится компания. Рекламные конструкции можно устанавливать в нескольких местах, а вот вывеску можно разместить только у входа в помещение, где расположена организация или ИП.

Рекламу можно размещать на разных носителях, которые запрещены для вывесок, например щитах, перетяжках, проекциях. При этом вывеска должна быть у бизнеса обязательно, а рекламу делают по желанию.

Какие есть требования к вывескам

Часто вывески не только можно, но и нужно размещать. Это требование закона о защите прав потребителей к розничным продавцам и тем, кто оказывает услуги гражданам.

Информация о розничном продавце — ст. 9 закона «О защите прав потребителей»

Мы собрали в таблицу сведения, которые нужно указывать на фасадной вывеске в соответствии с законом о защите прав потребителей:

Что нужно размещать на вывескеПримеры
Название компании или ИП ООО «Комбинатор», ИП Бунша И. В.
Адрес г. Москва, ул. Пятницкая, д. 42, оф. 104
Режим работы ПН. — ПТ. 08:00 — 20:00
СБ. 14:00 — 18:00
ВС. — выходной

Кроме обязательных сведений на вывеске допустимо размещать такую информацию:

Что еще можно размещать на вывескеПримеры
Чем занимается бизнес Стоматология, продукты, салон красоты
Зарегистрированный в Роспатенте товарный знак или знак обслуживания и схематическое изображение категории услуг Товарные знаки: «Магнит», «Автоваз», «Спортмастер». Схематические изображения: медицинский крест — для аптеки, очки — для оптики, ножницы — для парикмахерской

Вывеска на фасаде может быть такой:

  • объемные буквы на каркасе на подложке и без подложки;
  • буквы из листового пластика;
  • световой короб с внутренней подсветкой;
  • полноцветное изображение на пластике;
  • консольная конструкция — толедо;
  • аппликация или объемные буквы на остеклении;
  • электронное табло, в том числе с бегущей строкой.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Так выглядит консольная вывеска на фасаде здания

Общие требования к вывескам:

  • располагаются около входа в помещение, где находится бизнес;
  • не выше линии перекрытий между первым и вторым этажами;
  • указывают, чем занимается компания;
  • текст расположен горизонтально;
  • если есть подсветка, она должна быть немерцающей и приглушенной.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Пример допустимого расположения информационной вывески в Москве

Конкретные требования к вывескам и правила их согласования устанавливает муниципалитет: руководство города, поселка и так далее. В городах федерального значения — Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе, — правила едины для всех территорий в составе города.

О размещении информационных конструкций в Москве

В некоторых городах администрации помогают предпринимателям разобраться в требованиях с помощью методических рекомендаций.

Например, московский комитет по архитектуре сделал методички с иллюстрациями, как размещать вывески на типовых зданиях.

Решения по размещению информационных конструкций Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Пример решения для одноподъездных блочных девятиэтажек, которые строили в 1960-х

В Екатеринбурге тоже сделали методическое руководство — наглядное и информативное. Из него становится понятно, где и как размещать вывески.

Методическое руководство для Екатеринбурга Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Примеры размещения вывесок из екатеринбургского методического руководства

Конкретные требования и примеры помогают компаниям и ИП сделать правильный проект вывески, а администрациям — приводить информационные конструкции к единому стилю.

Какие вывески нужно согласовывать

Начнем с обратного: какие вывески точно не нужно согласовывать.

Не нужно согласовывать. Информационные вывески для выполнения требований закона о защите прав потребителей согласовывать не нужно. Прежде всего это относится к прямоугольным табличкам при входе в помещения, на которых указаны название, адрес и график работы компании или ИП. Размещение таких конструкций суды считают распространенной практикой и обычаем делового оборота.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Такую вывеску согласовывать не нужно

Дальше разберемся, какие вывески нужно согласовывать — там все не так однозначно.

Нужно согласовывать. Всю рекламу нужно согласовывать. А вот нужно ли согласовывать информационную вывеску, зависит от нормативных документов и от самой конструкции: ее содержания, размера и места размещения.

Правила согласования вывесок публикуют на сайтах местных администраций. Там же указаны контакты контролирующих органов, у которых можно получить информацию для каждой конкретной ситуации.

Например, в Москве информационную вывеску можно не согласовывать, если она соответствует техническим требованиям, не нарушает архитектурно-художественную концепцию внешнего облика улиц, а здание не включено в перечень памятников архитектуры. А если здание включено в перечень, то нужно согласовывать даже миниатюрную вывеску.

Утвержденные концепции — см. раздел «Порядок размещения информационных конструкций (вывесок)»

В Санкт-Петербурге информационные вывески нужно согласовывать всегда, кроме вышеупомянутых табличек.

Часто у бизнеса возникают сомнения, нужно ли согласовывать вывеску. Они появляются потому, что грань между вывеской и рекламой тонкая и нельзя точно сказать, сочтет администрация города или антимонопольная служба вывеску рекламой или нет.

Наружная реклама и установка рекламных конструкций — ст. 19 закона «О рекламе»

Судебная практика по таким спорам разная, поэтому лучше не рисковать и заранее получить от администрации информационное письмо о том, что вывеска соответствует требованиям закона. Для этого нужно отправить эскиз конструкции и адрес ее размещения в местный контролирующий орган.

Обзор судебной практики, связанной с применением закона о рекламе, п. 18

Как согласовать вывеску

Для согласования вывески на фасаде здания подают заявление в местную администрацию. Бланки заявлений, образцы оформления эскизов и другие необходимые документы можно поискать на сайте районной или региональной администрации или запросить у них по электронной почте.

На случай, если установленной формы заявления нет, мы подготовили произвольную, которой вы можете воспользоваться.

Пример заявления на согласование вывески

Обычно в заявлении нужно указывать:

  • тип конструкции вывески;
  • размеры конструкции;
  • количество сторон;
  • площадь информационного поля;
  • освещенность;
  • содержание — текст, номер торгового знака;
  • основание владения помещением.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать? Пример заявления на согласование вывески

К заявлению обычно прикладывают:

  • копию паспорта;
  • копию листа записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий право действовать от имени компании, если заявитель ООО;
  • проект вывески: эскиз, смонтированный в графическом редакторе прототип, схему с прилегающей территорией земельного участка и разверткой фасада здания;

Как выглядит договор на изготовление и установку памятника на могилу

При обращении в мастерскую по изготовлению могильных плит заключают письменное соглашение. Если исполнитель (мастер) предлагает ограничиться устной договоренностью, лучше отказаться от услуг компании. О том, из каких пунктов должен состоять этот документ, гарантиях и сроках, поговорим подробнее.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Мой договор – моя крепость

Договор на изготовление и установку памятника между заказчиком памятника и мастерской – это способ защиты обеих сторон от обмана или недобросовестного исполнения взятых на себя обязательств.

Он составляется в письменном виде, в двух экземплярах, на каждом из которых должна стоять подпись исполнителя и заказчика, печать организации. В документе прописываются все требования к памятнику.

После его оформления любые изменения, которые он хочет внести, оплачиваются отдельно.

Что следует оговорить в документе

Договор об изготовлении монумента подобен чертежу, на который наносят все детали будущего строения.

Предмет договора

Предметом договора на изготовление надгробного памятника, образец которого можно попросить для изучения в мастерской, выступает сам памятник. Исполнитель должен его изготовить, а заказчик, если все выполнено в соответствии с его пожеланиями, принять работу. Уговариваясь, каким должен быть монумент, который нужно установить на могилу, стороны указывают в разделе «предмет»:

  • материал, из которого сделают плиту;
  • поставщика камня (исполнитель или заказчик);
  • характеристики стелы;
  • время окончания обязательств по договору (после передачи плиты или после установки на кладбище).
Читайте также:  Дарственная и наследство в чем разница Споры о наследстве Консультация адвоката Юридический вестник

В этом пункте отмечают, есть ли Приложения к документу.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Используемые материалы

О материале для памятника упоминают в разделе «предмет» договора» или выводят его в отдельный подпункт. Это может быть гранит, мрамор, любой другой вид камня.

СТОИМОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

В документе прописывают цену памятника и срок его создания, время установки на захоронении. Этот пункт один из самых важных. Заказчик должен знать, что если он, например, заплатит 5 тыс. рублей 20 сентября в качестве аванса, а 30 ноября внесет еще 10 тыс.

рублей, то 10 декабря он может приехать и забрать готовый монумент. Если этого не случится, то исполнитель обязуется вернуть ему 500 рублей за 1 день просрочки. Если через 3 дня после оформления заказа, заказчик не передал мастеру оговоренные 5 тыс.

рублей, договор может быть разорван без согласования.

Дополнительные сведения

Дополнительно разумно определить:

  • основные характеристики – цвет, форма, размер;
  • возможность отсрочки исполнения заказа из-за непредвиденной ситуации, развитие которой не зависит от исполнителя (военные действия, стихийные бедствия);
  • в каком порядке и кем будут решаться возникшие споры;
  • кто осуществляет монтаж;
  • в какой срок исполнителю нужно отдать фото для портрета на надгробие.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Лицо, нуждающееся в создании могильной плиты, может:

  • изменять содержание или объем работ, но не их цену в первые 3 дня после подписания бланка;
  • отказаться от производства монумента, оплатив работу и полную стоимость материала, а также заплатив компенсацию (размер ее указывается в %).

Он обязан оплатить работу и принять ее, подписав Акт о приеме, а также предоставить заказчику всю информацию.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Мастер отказывается от работы, если не был уплачен аванс, самостоятельно определяет место расположения эпитафии и картинки, если заказчик не указал иного в договоре.  Он обязан изготовить монумент в обговоренные сроки и обеспечить его сохранность. Если возникает просрочка, о ней исполнитель обязан предупредить.

Порядок оплаты работ

В этом пункте мастерская и заказчик указывают время внесения аванса и последнего платежа. При этом проставляется точная дата. Можно указать и форму оплаты – наличный или безналичный расчет.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Обязательно указывают место расположения компании, ее реквизиты, в том числе и банковские.

Порядок приемки работы

Если оставить этот раздел чистым, то у заказчика и исполнителя могут возникнуть противоречия уже после завершения работ. Здесь указывают, когда и при каких обстоятельствах заказчик имеет право отказаться от оплаты и изъятия памятника – выявленные дефекты, несоответствие описанию, указанному в договоре.

Ответственность сторон

Стороны материально ответственны друг перед другом. Исполнитель отвечает перед законом, как нарушивший права потребителя, если факт нарушения будет зафиксирован. Заказчик оплачивает неустойку, если нарушил срок внесения платежа.

ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДРЯДЧИКА

Подрядчик дает гарантию на памятник и на материал, из которого будет его делать, а также обеспечивает сроки исполнения. Благоустройство могилы в соответствии с заявленными требованиями также может быть гарантировано.

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Образец договора подряда на изготовление и выполнение работ

Договор состоит из следующих обязательных пунктов:

  • предмет;
  • срок выполнения;
  • порядок оплаты;
  • права;
  • обязанности;
  • хранение;
  • установка;
  • правила ухода;
  • гарантии;
  • ответственность;
  • дополнения.

В шапке документа указывают полные инициалы заказчика, наименование и адрес, телефон организации, выполняющей заказ, год и дату его оформления.

Как защищает составление договора

Нотариус договор не заверяет, но юридическую силу документ все же имеет. Так, если он есть на руках, каждая из сторон может обратиться в суд для возмещения убытков, понесенных вследствие отказа от его исполнения.

Например, заказчик оплатил памятник из чистого белого мрамора, указал, где и как нанести гравировку, передал фото. Но исполнитель перепутал формуляры заказа и вместо белого памятника пытается передать по Акту приема черный.

Гражданин отказывается подписывать документы, устанавливать такую плиту, требует возвращения потраченных средств или переделки. Мастерская отказывается это делать.

Тогда он обращается в суд, присовокупив к заявлению копию договора, в которой указываются характеристики памятника и прописано, что он должен быть именно белым.

Типовой договор, заключенный между заказчиком и исполнителем работы — документ, в котором обозначены вид работы, оплата, особенности ее выполнения. Он гарантирует, что стороны будут придерживаться устных договоренностей. Нарушившему его грозят санкции финансового характера и даже судебное преследование.

Договор на изготовление памятника — о чем нужно знать и что он должен содержать?

Облагораживание могилы и установка ритуального памятника — способ выразить своё уважение к усопшему. Ведь место захоронения является его последним приютом на земле.

Как подойти к вопросу выбора и установки памятника правильно? Как не стать жертвой недобросовестных представителей ритуальных услуг? Для защиты своих прав необходимо составить и заключить грамотно составленный договор на изготовление памятника образец которого можно найти в интернете.

Как защищает составление договора?

Документ необходим для безопасности обеих сторон — нём прописаны все обязанности представителя фирмы и права клиента. Отношения, прописанные в договоре, регулируются Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации.

Знание законов позволяет избежать множества проблем и недоразумений, а при возникновении конфликтных ситуаций обратиться в суд.

С чего следует начать подготовку изготовления памятника?

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

В первую очередь необходимо определиться с видом и местом памятника при встрече с исполнителем. Клиент приносит на запланированную встречу свои эскизы, фотографии и рисунки, рассказывает о желаемых идеях исполнения и элементах. Следует помнить, что перенос элементов декора и изображений на памятник производится вручную, а значит, обладает собственной уникальностью. Гравировка может отличаться нюансами и оттенками от эскизов и фотографий клиента.

Выбирается цвет и материал памятника, фотография, продумывается расположение эпитафии и графических элементов. Все пожелания клиента позже вписываются договор подряда изготовление памятника происходит строго в соответствии требований заказчика. Зарисовки и эскизы сохраняются в техническое задание на проект памятника.

Представителю фирмы предоставляются все необходимые данные о заранее выбранном месте установки. При требуемом демонтаже других памятников обговариваются условия снесения и установки нового изделия.

Как изготавливается и устанавливается двойной памятник на могилу и какой материал лучше всего будет смотреться смотрите здесь. О нанесении гравировки в виде цветов на гранитные памятники читайте тут.

Мастер принимается за изготовление проекта памятника и отсылает все сделанные модели и зарисовки заказчику на рассмотрение. Утверждение проекта с представителем компании или частным предпринимателем происходит при встрече лично или по электронной почте. Обговариваются даты окончания работы, оплата материала, оплата изготовления и оплата установки.

Далее компания, предоставляющая услугу, её сотрудник или частный предприниматель заключает с клиентом договор на изготовление установку памятника. Договор составляется в двух экземплярах равной силы, один из которых остаётся у клиента, другой достаётся заказчику.

Как определить, что договор на изготовление памятника составлен грамотно?

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Договор должен быть оформлен в любой письменной форме — в виде бланка или иного документа. К нему должны прилагаться графические эскизы памятника — схемы или чертежи. Это необходимо для того, чтобы при неудовлетворённости законченным изделием клиент имел основания предъявлять претензии.

Типовой договор на изготовление памятника должен содержать такие пункты:

  • Название и адрес предприятия. При варианте того, что исполнитель является частным лицом — его паспортные данные: имя, фамилия, при наличии отчество (матчество) и сведения о государственной регистрации
  • Вид предоставляемой работы.
  • Точная цена представляемой работы.
  • Если памятник изготавливается из материалов исполнителя, то обязательное перечисление материалов задействованных в работе: точное название, цена и их описание.
  • Данные о том, внесена ли полная сумма заказа будет позже или был уже выплачен аванс и в каком размере.
  • Дата приёма заказа.
  • Сроки должного исполнения заказа.
  • Если имеются — гарантийные сроки.
  • Должность и подпись исполнителя (или лица, принимающего заказ).
  • Должность и подпись клиента.
Читайте также:  Аренда без договора: последствия для арендатора, штраф за сдачу квартиры без уплаты налогов, фактическое пользование помещением без договора аренды

По окончании работ подписывается пакт сдачи памятника. Некоторые предприятия устанавливают на свои изделия гарантии.

Прочие варианты договоров

Муниципальный контракт на изготовление памятника подразумевает договорённость, заключенную между органом государственной власти или местного самоуправления Российской Федерации с предприятия или его представителем.

Обычно заключается на изготовление мемориальных памятников и досок, и имеет схожие пункты в составлении договора.

Используемые материалы

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Природный гранит — один из самых распространённых вариантов материала для изготовления мемориального памятника. Каждый образец гранита обладает уникальным рисунком прожилок, который не может быть перенесён на другое изделие, обладающее собственной неповторимостью. Следовательно образец из каталога и законченный памятник могут несколько различаться.

Из-за своей высокой твёрдости гранит является хрупким материалом, а следовательно при самостоятельной транспортировки до места делать это нужно очень осторожно.

За памятником из натурального материала необходим надлежащий уход.

Дополнительные сведения

Компания или частный исполнитель не имеют право вписывать в договор какие-либо новые пункты. Он не может устанавливать для себя особые условия и права. У исполнителя нет права односторонне отказаться от договора.

Нарушение сроков исполнения и сдачи заказа влечёт за собой ответственность предусмотренную Законом о защите прав потребителей.

За нарушение даты оплаты за изготовления памятника и его установки, клиент должен выплатить фирме или мастеру неустойку в виде определённого процента от суммы долга за каждый день просрочки.

При сохранении бланка-заказа и не истёкшим гарантийном сроке клиент имеет право требовать устранения обнаруженных дефектов в законченном изделии.

Клиент имеет право расторгнуть договор по своему желанию в любое время. Его денежные средства должны быть возвращены исполнителем в течение 10 дней, исключая тех, что уже были потрачены для реализации заказа, прописанного в договоре.

Работа с договорами. На что обратить внимание

Договор на изготовление памятника - о чем нужно знать и что он должен содержать?

Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.

Полный цикл работы с договором — это сложный процесс, в который обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании, что влечет за собой большие риски возникновения ошибок и весьма размытые сроки введения документа в силу.

Зачастую работа строится по принципу — кто свободен, тот и ответственный. Но это в корне не верно.

Правильно организованная и регламентированная работа с договорами заметно снижает эти риски, в то время как автоматизация согласования договоров полностью исключает их и делает этот процесс абсолютно прозрачным.

Зачем создавать регламент?

СЭД — система электронного документооборота, которая переводит в автоматический режим процессы согласования договоров и любой другой документации организации, например, приказов или документов отдела кадров.

Но, прежде чем внедрять электронный документооборот, необходимо разработать регламент о договорной деятельности компании с такими разделами как: порядок согласования договора и сроки исполнения, ответственные лица, учет договоров, контроль соблюдения сроков. После создания подобного положения, можно приступать к выбору СЭД и автоматизации документооборота.

Регламент структурирует и четко расписывает все этапы работы с договорами, определяет ответственных лиц, регламентирует процесс согласования.

Если все сделано правильно, то в организации:

  • Оптимизируются сроки каждой процедуры;
  • Юридически договоры будут более грамотно составленными;
  • Снизятся риски;
  • Повыситься качество претензионной работы;
  • Легко выявлять, кто и за какое решение отвечает..

При этом можно поручить подготовку договоров специальному отделу, группе специалистов или по каждой сделке ответственными будут разные лица, например, менеджеры по продажам будут работать каждый со своим кругом клиентов.

Второй вариант более гибкий, т.к. можно дать менеджерам определенные права менять условия доставки, размер скидки и другие параметры, чтобы привлечь клиента.

Какой бы подход вы не выбрали, но в итоге все равно все контракты будут собираться в одном месте, к примеру, в бухгалтерии, или у руководителя подразделения. Их хранение — это тоже часть бизнес-процесса.

Независимо от организационных особенностей, необходимы единые для всех сотрудников правила и инструкции по работе с договорами. Ограничение прав и обязанностей отдельных работников — юрист будет рассматривать договор с точки зрения права, главбух — с финансовой точки зрения и налогообложения и т.д.

Стоит также определить, кто принимает окончательное решение и подписывает договор. Причем можно разделить разные виды сделок — с поставщиками, покупателями, на услуги связи, по командировкам и т.д.

Проще всего собрать все правила в едином документе, например. в Положении по договорной работе.

С чего начать?

В Положении предусмотрите несколько разделов:

  • Формирование проектов, образцов договоров для различных видов сделок;
  • Проверка контрагента, с которым будет заключаться сделка и предоставление собственных подтверждающих документов (что можно и нельзя передавать);
  • Согласование;
  • Порядок подписи;
  • Контроль за сделкой;
  • Хранение и архивирование.

По каждому этапу должен быть назначен ответственный, который будет вести учет, координировать работу и следить за исполнением.

Когда вы подготовили регламент, можно переходить к составлению стандартных форм, которые будут универсальны и могут использоваться без специального согласования.

В таком договоре можно сразу установить обычные условия для клиентов, например — срок поставки товара 10 рабочих дней, транспортные расходы за счет покупателя, 100% предоплата. Если какие-то условия будут меняться, их необходимо согласовать по регламенту.

Не забудьте о деталях

Определите формат проекта договора. Изначально ведь не обязательно иметь бумажный оригинал или электронный договор, достаточно обычного файла, составленного в Word или pdf.

  • Рассчитайте ориентировочные сроки согласований, но не давайте на каждый этап слишком много времени, если сотрудники будут загружены, то станут тянуть до дедлайна — период согласования будет сильно затягиваться.
  • Уточните информацию, относящуюся к коммерческой тайне, которую нельзя раскрывать.
  • Обговорить алгоритм действий на случай, если не получается прийти к единому мнению по тексту договора.
  • Если у вас есть юридический отдел или юрист, то, скорее всего он и сам знает, что делать. Если нет — постарайтесь обратить внимание на некоторые важные особенности:
  • Текст контракта должен соответствовать действующему законодательству. Если принципиально в нем вы ничего корректировать в будущем не планируете — лучше попросите составить несколько стандартных проектов профессионального юриста. Проверьте ссылки на законы или статьи НК, если они присутствуют в тексте;
  • Изучите судебную практику, связанную с вашим видом деятельности — какие камни преткновения чаще всего мешают спокойно вести бизнес, какие ошибки в договоре могут повлиять на исход дела и т.п.;
  • В первую очередь делайте упор на собственные интересы. Если контрагента не устоят какие-то условия, он это отметит и вы сможете найти «золотую середину», но далеко не всегда договоры пристально изучают, поэтому ваша задача — сделать так, чтобы обеспечить собственную финансовую и правовую безопасность;
  • Обговорить четко сроки выполнения договора, сроки передачи документов, условия и размер оплаты. Если договор заключается на длительный срок, а конкретные условия сделки оговариваются, например, в спецификациях, то необходимо отслеживать подписание таких документов также жестко, как и сам контракт;
  • На случай претензий опишите порядок действий — кому они передаются, в каком виде и в какие сроки. Это касается претензий с обеих сторон. Здесь тоже важно изучить судебную практику и самые частые причины разбирательств.

Чем вы рискуете, заключая договор: ТОП рисков и способы, как их избежать

Самый распространенный риск — выбор проблемного контрагента. Проверять бизнес-партнеров необходимо тщательно, т.к. здесь речь не только о прямых возможных потерях — отсутствие оплаты, задержка поставок, отказ возврата аванса и т.п., но и налоговый ущерб — снятие НДС и расходов. ФНС сейчас активно использует электронные сервисы, межотчетную сверку, встречные проверки.

Если ваш контрагент ненадежен, то вам грозит в лучшем случае запрос на целую кучу документов, в худшем — серьезные финансовые потери и доплата налогов.

Читайте также:  Образец приказа о создании комиссии 2021 года

Второй риск в нашем ТОПе — отсутствие у лиц, подписывающих договор, соответствующих полномочий.

По умолчанию только директор имеет право бесспорно подписывать документы от имени компании. Другие сотрудники получают такое право путем выдачи соответствующей доверенности или на основании приказа.

В договоре необходимо указать основание, по которому то или иное лицо его пописывает.

Пример преамбулы договора: ООО «Спутник», в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице коммерческого директора Иванова И.И., действующего на основании доверенности № 456 от 01 февраля 2021 года, и ООО «Петров и Ко», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице менеджера Сидорова С.С., действующего на основании Приказа № 6 от 31 декабря 2020 года…

У предоставленных полномочий есть границы и сроки. Допустим менеджер может подписывать договор, но не имеет право вносить в него изменения, а его доверенность действует только 1 месяц.

Доверенность должна содержать данные о доверителе и доверенном лице, иметь номер и дату, срок действия.

Очень часто документы, связанные со сделкой — соглашения, протоколы разногласий, переписка и другие, теряются или дублируются. Чтобы этого избежать необходимо создать удобный архив документации.

Снизить риски работы с договорам позволяет СЭД.

В чем же плюсы сэд?

Первый этап автоматизации — подготовка договора. Сперва создается проект или типовой бланк, на основе которого будут формироваться все последующие договоры. На этом этапе вам нужно будет указать тип договора, стадию работы, сроки и суммы платежей, а также всех ответственных лиц для его согласования и подписания.

Согласование договора является ключевым этапом при автоматизации электронного документооборота. В первую очередь, этот процесс должен быть основан на положении о договорной деятельности, включающем в себя список уполномоченных лиц, последовательность в движении договора и сроки его согласования.

На этом этапе система автоматически рассчитывает маршрут движения договора. Для этой работы СЭД использует матрицу согласования и визирования, с помощью которой система определяет документ по таким признакам как вид договора, ответственные лица, тип контрагента и т.д.

При ручном ведении договора время на его конечное утверждение равняется тому времени, которое требуется для утверждения каждым из ответственных лиц или отделов.

Согласование договоров при помощи СЭД автоматизирует этот процесс и рассылает требующий утверждения договор по всем согласующим сотрудникам одновременно или в той последовательности, которая необходима.

Это значительно упрощает процесс согласования.

После учета и внесения всех предложенных исправлений, договор снова выходит на тот же цикл согласования. Как только документ согласован, он отправляется на утверждение руководителю организации.

Поддержка работы с электронной подписью и интеграция с Диадок позволяет максимально ускорить подписание договора вашим контрагентом.

Подводя итоги, можно сказать, что автоматизация договорного документооборота делает работу с договорами максимально удобной и эффективной, значительно сокращает время работы с каждым из них и повышает уровень безопасности работы с документами.

Кроме того, система электронного документооборота предполагает и создание электронного архива, модуль которого входит в СЭД. Управлять документами и согласованиями становится просто, удобно и прозрачно.

Для этого подойдет СЭД EnDocs Cloud. Вот только несколько ее преимуществ:

  • Информация удобно систематизирована — на каждый договор существует своя карточка со всеми основными данными;
  • Сроки согласований контролируются, а о дедлайне вам напомнить оповещение на e-mail;
  • Перемещение документа фиксируется — ответственное лицо всегда в курсе, у кого находится договор;
  • Можно настроить маршруты согласования, по которым должен пройти договор;
  • Вы сможете формировать аналитические отчеты о проведенных согласованиях;
  • Вы можете подписывать договоры электронной подписью, в т.ч. через Диадок;
  • Благодаря интеграции с 1С, все согласованные договоры передаются в вашу программу 1С.

EnDocs Cloud — это не только сервис для работы с договорами, но и электронный архив. В нем все документы хранятся в виде сканов или в электронном формате. Их можно удобно группировать, собирать в подборки, распечатывать, пересылать, скачивать и т.д.

С документами могут работать сразу несколько сотрудников, даже если они находятся на удаленке.

Попробовать EnDocs Cloud бесплатно на тарифе Старт

Ответы на вопросы

Часто задаваемые вопросы заявителей комитету Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия В задаваемых вопросах заявителей комитету Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия часто используется слово «памятник» для обозначения объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» к объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации в целях настоящего Федерального закона относятся объекты недвижимого имущества (включая объекты археологического наследия) и иные объекты с исторически связанными с ними территориями, произведениями живописи, скульптуры, декоративно-прикладного искусства, объектами науки и техники и иными предметами материальной культуры, возникшие в результате исторических событий, представляющие собой ценность с точки зрения истории, археологии, архитектуры, градостроительства, искусства, науки и техники, эстетики, этнологии или антропологии, социальной культуры и являющиеся свидетельством эпох и цивилизаций, подлинными источниками информации о зарождении и развитии культуры.

1. Как узнать является ли здание памятником?

Для того чтобы получить информацию, является ли объект недвижимости памятником истории и культуры, можно воспользоваться тремя способами:

а) проверить наличие/отсутствие объекта недвижимости по адресному признаку в «Общем перечне объектов культурного наследия» во вкладке «Деятельность» на официальном сайте комитета (http://nasledie.ivanovoobl.ru/deyatelnost/spisok-obektov-kulturnogo-naslediya/); достоинства – оперативность, самостоятельность, безвозмездность получения информации, недостаток – отсутствие документационного подтверждения полученной информации (список не утвержден нормативно-правовым актом, носит ознакомительный характер);

б) обратиться в комитет для получения государственной услуги «Предоставление информации об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры), расположенных на территории Ивановской области», заявление на предоставление государственной услуги можно скачать в «Административных регламентах, порядках и положениях» во вкладке «Документы» на официальном сайте комитета (http://nasledie.ivanovoobl.ru/dokumenty/administrativnye-reglamenty/), а также получить в комитете; достоинства – документационное подтверждение полученной информации, безвозмездность, недостаток – не оперативность (до 30-ти календарных дней);

в) обратиться в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг для получения государственной услуги «Предоставление информации об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры), расположенных на территории Ивановской области»; достоинства – документационное подтверждение полученной информации, относительная оперативность (до 5-ти рабочих дней), безвозмездность, недостатки – не выявлены.

2. Кто должен реставрировать (ремонтировать, содержать) памятник? В соответствии со статьей 210 Гражданского кодекса Российской Федерации собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором. Данная норма нашла свое отражение в статье 47.1 Федерального закона от 25.06.2002 № № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (далее – Закон № 73-ФЗ), которой в целях обеспечения сохранности объектов культурного наследия, доступа к ним граждан установлены ограничения (обременения) права собственности объектов культурного наследия, включенных в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия в форме охранных обязательств и требований к содержанию объектов культурного наследия Также данная норма утверждена в статье 47.3 Закона № 73-ФЗ, в соответствии с которой собственник или иной законный владелец объекта культурного наследия обязан, в том числе осуществлять расходы на содержание объекта культурного наследия и поддержание его в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии.

3. Какие документы нужно получить, чтобы провести работы по сохранению памятника?

Работы по сохранению объекта культурного наследия проводятся в порядке, установленном статьей 45 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (далее – Закон № 73-ФЗ), на основании задания на проведение работ, согласованной проектной документации, разрешения на проведение работ

Для проведения работ по сохранению объекта культурного наследия требуется:

1. Получить в органе охраны объектов культурного наследия задание на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (федерального, регионального значения, выявленного объекта культурного наследия – в комитете, местного (муниципального) значения – в органе местного самоуправления, уполномоченном на осуществление данной деятельности).

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *