Документы для работы по совместительству

Документы для работы по совместительству Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

При недостатке финансов по одной занимаемой должности, некоторые граждане ищут дополнительный доход, совмещая несколько рабочих мест в одной организации.

Трудовым кодексом данное право не запрещено. Кто может заниматься данной деятельностью и в какое время, зависит от нескольких факторов — возраст, тип работы, нагрузка и т.д. Рассмотрим данные вопросы подробнее.

Такое право есть у каждого трудящегося человека, не попадающего под категорию установленных запретов и ограничений:

  • ограничения по количеству рабочих часов — максимум 4 часа в день;
  • возраст сотрудника на момент трудоустройства должен быть не менее 18 лет;
  • основное место работы сопряжено с деятельностью во вредных условиях;
  • одновременно исполнение обязанностей по основному и дополнительному внутреннему месту работы по управлению или движением ТС;
  • для медработников, педагогов и иных муниципальных работников особенности совместительства установлены постановлением Министерства труда от 30.06.2003 № 41;
  • также не допускается совмещение работы для отдельных категорий — сотрудники МВД, прокурорские и муниципальные служащие и т.д.

При нарушении установленного регламента, на работодателя возлагается ответственность в виде штрафа.

Если вы хотите устроиться по совместительству, то вы не должны подпадать под установленные законом ограничения.

Особенности работы по совместительству

Работа по совместительству имеет ряд особенностей:

  • труд строго нормирован;
  • заработная плата начисляется за отработанные часы или результат проделанной работы;
  • время занятости сотрудника по совместительству — не более 4 часов в сутки при трудоустройстве в тот же день по основному месту, и полный рабочий день, если работа происходит на одном предприятии.

Выполнение работы за пределами рабочего периода (смены, ежедневного рабочего дня). Согласно законодательству, время труда человека сверх нормы не должно превышать 4 часов за 2 дня подряд и более 120 часов за весь год.

Если совместитель привлекается к сверхурочной работе, то его деятельность должна быть оплачена в соответствии с регламентом (ст. 152 ТК РФ). Работа при совместительстве имеет повышенные ставки:

  • первые 2 часа смены — не менее 1,5 размера установленного тарифа;
  • последующие рабочие часы — оплата в двойном размере, как и в случае выходных/праздничных дней.

Обратите внимание!

За трудочасы сверх лимита оплата идет по двойному тарифу или по оговоренным с работодателем условиям.

Виды совместительства

В законодательстве по вопросу работы по совместительству нет ограничений по количеству должностей для сотрудника, занятого на одном или нескольких производствах.

В случае трудоустройства (независимо от места) в обязательном порядке составляется трудовой договор. Также следует учитывать, что существует ряд ограничений по приему совместителей на работу.

Внешнее совместительство

Работа по внешнему совместительству подразумевает трудоустройство в другой организации в свободное от основной работы время.

Например, ночной сторож в магазине и водитель в дневное время, ночная сиделка со скользящим графиком в больнице и дворник днем.

При этом число нанимателей может быть неограниченно, но при условии соблюдения трудочасов сотрудника согласно законодательным нормативам.

Внутреннее совместительство

Работа по внутреннему совместительству — трудоустройство у одного работодателя по основному месту работу, но на нескольких должностях. В данной ситуации кроме трудового договора заключается соглашение о совместительстве, которое регламентируется порядок работы, часы, график, зарплату и прочие моменты.

Обратите внимание! Совмещение на рабочем месте и совместительство — это разные понятие, влияющие на начисление заработной платы и определения рабочего графика.

Оформление на совместительство

Документы для работы по совместительству

Работа по совместительству и совмещения имеет некоторые отличия. В случае совмещения оформляется соглашение, которое имеет свои особенности:

  • совмещаемый стаж не прописывается в трудовой книжке;
  • период занятости по основной работе и совмещение совпадают;
  • оплата работы устанавливается путем соглашения сторон.

При совместительстве такие моменты отсутствуют. С работником заключается трудовой договор, который зависит от вида деятельности и графика работы при внутреннем или внешнем трудоустройстве.

Совместительство — официальное трудоустройство с сохранением за сотрудником всех льгот, исчислений и дополнительного стажа.

Договор

Трудовой договор о работе по совместительству в 2018 году содержит информацию о том, что занимаемая должность является дополнительной оплачиваемой деятельностью. Остальные пункты документа имеют идентичный с основным договором вид.

Если оформление происходит у внешнего работодателя, то отдел кадров вправе затребовать все необходимые документы, кроме трудовой книжки, которая остается по основному месту работы.

Запись в трудовой

Официальная запись о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника при обращении в отдел кадров по основному месту работы. В качестве подтверждающего документа необходимо предоставить приказ от внешнего нанимателя о приеме на работу или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства.

Если рабочие обязанности сопряжены с вредными условиями, то может потребоваться справка о том, что основная деятельность не сопряжена с подобным трудом.

Больничный

Больничный при работе по совместительству и процесс начисления компенсаций идентичен расчету данной выплаты по общим условиям труда. На сумму выплат влияет размер основного заработка и страховой стаж сотрудника. В ситуации подсчета компенсации существует несколько правил:

  • для работника, подавшего больничный лист в разные компании по месту трудоустройства, производится оплата от каждого работодателя согласно условиям труда;
  • если лист нетрудоспособности один, то его оригинал подается любому из нанимателей, а вариант копии документа недопустим;
  • больничный может подаваться по основному месту трудоустройства, но требуется дополнительная справка о доходах с совмещаемой должности.
  • При оформлении компенсации следует предоставить справку с дополнительного места работы о том, что выплаты по больничному листу не назначались.
  • Если вы желаете получить выплаты от обоих работодателей, каждому из них должен быть предоставлен отдельный лист нетрудоспособности с уникальным номером из поликлиники, а не один и тот же экземпляр.
  • Выплата больничного внешнему совместителю имеет свои нюансы:
  • лист принимается нанимателем, если стаж совместителя по месту занятости более 2 лет;
  • в случае трудоустройства менее 2 лет, дополнительно к больничному требуется приложить справки об отсутствии начислений по основному месту работы;
  • если стаж на дополнительном месте у внешнего нанимателя менее 2 лет, а больничный подан основному работодателю, то по месту дополнительного трудоустройства расчет не осуществляется.

По внутреннему трудоустройству

Работа по внутреннему совместительству подразумевает деятельность в рамках одной организации. Выплаты по факту нетрудоспособности регламентируются несколькими нормами:

  • в поликлиники выписывается 1 больничный лист;
  • при подсчете компенсации учитывается общий страховой стаж, без учета наработки по совместительству;
  • средний заработок рассчитывается по совокупности доходов с учетом зарплаты по совместительству.

Получить выплаты за больничный можно как по основному месту работы, так и у внешнего нанимателя.

Отпуск

Документы для работы по совместительству

Как предоставляется и оплачивается положенный по закону отпуск, если вы работаете по совместительству?

Отпускные назначаются одновременно по обоим местам трудоустройства.

Если по дополнительной деятельности стаж не имеет 6 месяцев, то это не лишает вас права отгулять положенные дни авансом, так как время отпускных дней сохраняется за вами по основному месту занятости. В данной ситуации потребуется предоставить справку, подтверждающую дату отпуска.

Ввиду разной длительности отпуска по основному и дополнительному месту трудоустройства, разница в одной из компаний учитывается за счет средств сотрудника. Работодатель не вправе препятствовать вам.

Обратите внимание!

Отпускные дни оплачиваются на каждом рабочем месте.

Перевод с совместительства на основную работу

В данной ситуации существует два законных способа:

  1. Данный вариант имеет недостатки как для сотрудника, так и для работодателя — выплата компенсации и отпускных, а также оформление нового трудового соглашения.

  2. В данном случае отпускной стаж остается непрерывным, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Перевод внешнего совместителя в качестве основного работника не может быть оформлен как перевод на другое рабочее место.

Права и обязанности совместителя

Права совместителя и работодателя регламентируются законом и трудовым договором:

  • сотрудник имеет все права, что и обычный работник — выплаты по больничному и беременности, отпускные, страховые взносы и прочее, что в некоторых случаях подразумевает двойные льготы с разных рабочих мест;
  • время для труда не может превышать законодательные нормы, а в случае сверхурочной работы доплата производится по повышенной ставке;
  • обязанность работника — соблюдение внутреннего распорядка, независимо от графика деятельности на основном месте;
  • в случае нарушений дисциплины и установленного организацией регламента, наниматель имеет право уволить сотрудника, расторгнув договор в одностороннем порядке.

Отказ от дополнительной работы должен происходить с уведомлением второй стороны в письменном виде за 3 дня до расторжения трудового соглашения.

Более подробную информацию по данной теме можно уточнить у наших опытных юристов, обратившись за бесплатной консультацией по телефону или через онлайн-чат.

Документы для работы по совместительству Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как оформить сотрудника на работу по совместительству

Говоря простыми словами, это значит, что человек устраивается на дополнительную работу, которой он будет заниматься в свободное время. Главные условия — выполнение задач не должно занимать более 4 часов в день и мешать основной профессиональной деятельности.

Читайте также:  Что часто покупают в аптеке

Оформление сотрудников по совместительству постепенно уходит в прошлое, уступая место новым формам трудовых отношений. Однако до сих пор встречаются ситуации, когда подходит только этот вариант.

Например, в компании открыта вакансия на полставки, но подходящий специалист уже работает в другом месте. В данном случае рациональнее оформить на работу сотрудника по совместительству.

Еще одним примером является ситуация, когда требуется подменить специалиста на короткое время.

Документы для работы по совместительству

Что такое внутреннее и внешнее совместительство?

Компании имеют право оформить сотрудника на внутреннее или внешнее совместительство. В чем принципиальная разница? Внутреннее предполагает, что работник совмещает вакансии, находясь на одной и той же должности.

Такая ситуация часто встречается в образовательных учреждениях, когда учителя ведут разные предметы. Не стоит путать понятия «совместительство» и «совмещение». В первом случае задачи выполняются вне рабочего графика, во втором — в основное время.

Внешнее совместительство открывает для сотрудника возможность устроиться в другую компанию, сохранив при этом за собой прежнее место работы в качестве главного.

Какой бы вариант не предпочел человек, необходимо соблюсти важное правило: подработка не должна выполняться в часы, отведенные на выполнение функций на основном рабочем месте.

Кого нельзя оформить на работу по совместительству?

Далеко не все специалисты, имеющие основную работу, могут устраиваться по совместительству. Существует ряд ограничений, которые работодателю следует учитывать при приеме нового сотрудника.

Согласно трудовому кодексу, по совместительству нельзя оформить:

  • людей, которые не имеют официальной работы;
  • госслужащих и военнослужащих;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время;
  • специалистов, имеющих вредные условия труда на основной работе (на идентичную должность);
  • водителей, пилотов, машинистов для выполнения аналогичных обязанностей.

Существуют ограничения и для других категорий граждан. Ознакомиться с ними можно в отраслевом законодательстве.

Документы для работы по совместительству

Как правильно оформить сотрудника по совместительству?

Для оформления на работу по совместительству требуется заключить с сотрудником трудовой договор, который ничем не отличается от стандартного. В нем прописаны права и обязанности специалиста, порядок и величина оплаты, а также на какой срок его трудоустраивают.

В процессе необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • военный билет;
  • страховое свидетельство;
  • документ об образовании.

Важно отметить, что трудовую книжку при оформлении по совместительству сотрудник не обязан предоставлять. В зависимости от специфики деятельности может понадобиться медкнижка, справка о том, что основное место работы не имеет вредных и опасных условий труда и т.д.

Запись в трудовой о новой должности делается первым работодателем. При этом отметка ставится по желанию сотрудника и при наличии документов, подтверждающих факт трудоустройства.

Устраиваясь совместителем, работник получает соцпакет, предусматривающий полную оплату работодателем отпуска, больничного или декрета.

Прием на работу совместителя

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время на условиях другого трудового договора оплачиваемой работы у того же нанимателя (внутреннее совместительство) или у другого (других) (внешнее совместительство). Рассмотрим, какие действия необходимо совершить при приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя.

  • Получаем необходимые документы
  • При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые в соответствии с законодательством для заключения трудового договора .
  • Вместе с тем состав необходимых документов при приеме на работу на условиях совместительства зависит от того, какой совместитель трудоустраивается — внутренний или внешний.

Если гражданина принимают на работу на условиях внутреннего совместительства, то все необходимые документы для заключения трудового договора, как правило, у нанимателя уже имеются. Ведь работник предъявлял их при устройстве на основную работу.

  1. При приеме на работу по внешнему совместительству работник обязан предъявить :
  2. — документ, удостоверяющий личность, например паспорт;
  3. — документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
  4. — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
  5. Приведенный перечень документов исчерпывающий. Однако согласно законодательству при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин обязан предъявить и такие документы, как :
  6. — ИПРИ (для инвалидов);
  7. — страховое свидетельство;
  8. — медсправка о состоянии здоровья.
  9. Кроме того, наниматель вправе затребовать характеристику с предыдущих мест работы совместителя .

Внимание!
Трудовую книжку совместителю предъявлять не нужно. Также не требуется представлять и проверять документы воинского учета. Ведь он ведется по месту основной работы . Согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству по общему правилу также не нужно .

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время . Это значит, что режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать.

При внутреннем совместительстве проблем с этим быть не должно, ведь наниматель в курсе режима рабочего времени своих «основных» работников, а значит, и того работника, которого он принимает на условиях внутреннего совместительства.

А вот при приеме на работу внешнего совместителя нанимателю желательно попросить работника представить с места основной работы соответствующий документ, в котором прописан режим его рабочего времени, например справку о режиме работы. В противном случае придется поверить работнику на слово.

Напомним, что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимы при трудоустройстве . Однако его написание совместителем противоречить законодательству не будет. К тому же таким образом он письменно подтвердит свое желание вступить в трудовые отношения на условиях совместительства с данным нанимателем.

Заключаем трудовой договор

С совместителем, как и с основным работником, нужно заключить трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор необходимо составить в двух экземплярах:
один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждая из сторон должна его подписать .

Содержание и условия трудового договора стороны определяют по своему соглашению. При этом должны быть соблюдены требования, предусмотренные ТК .

Законодательством закреплен перечень сведений и условий, которые в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре.

Если с совместителем заключается контракт, то в него понадобится включить дополнительные сведения.

Помимо предусмотренных по общему правилу условий трудовой договор с совместителем должен содержать сведения:

— о том, что работа является совместительством ;

— работе с неполным рабочим временем . Напомним, что при приеме на работу по совместительству наниматель обязан установить неполное рабочее время .

При этом по общему правилу продолжительность рабочего времени, устанавливаемого совместителям, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени .

Таким образом, совместитель может работать не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной;

— режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя .

Совместителю можно установить предварительное испытание. Причем не важно, является совместитель внутренним или внешним. Данное условие обязательно нужно включить в трудовой договор.

В противном случае будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. И не имеет значения, что при этом условие о предварительном испытании будет прописано в приказе о приеме на работу.

Это обусловлено тем, что при трудоустройстве трудовой договор является первичным документом .

Подсказка
При заключении трудового договора с совместителем нельзя забывать об ограничениях работы по совместительству . Например, законодательство запрещает принимать на работу по совместительству несовершеннолетних.

  • Ознакомляем работника с ЛПА и проводим вводный инструктаж по охране труда
  • Принимая на работу совместителя, наниматель обязан в том числе :
  • — разъяснить работнику его права и обязанности;
  • — ознакомить под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

— ознакомить под подпись с ЛПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (колдоговором, ПВТР, должностной (рабочей) инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.). Если совместитель внутренний, с некоторыми из этих документов он может быть уже ознакомлен. Второй раз ознакомлять его с ними, на наш взгляд, не обязательно.

  1. При приеме на работу работника, в том числе совместителя, наниматель обязан провести с ним вводный инструктаж по охране труда .
  2. На заметку
    До начала работы с принятым на работу совместителем также необходимо провести первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте .
  3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

Прием на работу оформляется приказом или распоряжением нанимателя (далее — приказ) . Для оформления приказа можно воспользоваться рекомендованной формой. Также следует помнить, что при составлении приказа необходимо соблюдать требования правил делопроизводства, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, СТБ 6.38-2016.

Читайте также:  Отпуск праздничные дни совпадают как продлить

В приказе о приеме на работу необходимо прописать, что работник принимается на работу по совместительству.

На заметку
Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения такого приказа в организации составляет 75 лет .

После оформления приказа с ним под подпись необходимо ознакомить работника, принятого на работу по совместительству . Сделать это можно как в самом приказе, так и в листе ознакомления, который обычно составляют, если ознакомить с приказом нужно нескольких работников.

Совершаем иные кадровые действия

Помимо перечисленных наниматель совершает еще ряд действий, а именно:

1) формирует личное дело работника (при необходимости). Напомним, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством .

Так, при приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке. Что касается принимаемого на работу внутреннего совместителя, то в данном случае возможно два варианта развития событий в зависимости от того, сформировано на него личное дело как на основного работника или нет:

— нанимателем сформировано личное дело. Заводить еще одно личное дело уже как на совместителя в этом случае, на наш взгляд, не нужно.

Ведь ведение двух и более личных дел одним и тем же нанимателем на одного и того же работника действующим законодательством не предусмотрено.

Таким образом, полагаем, в данном случае документы по совместительству можно подшить в личное дело, сформированное по основной работе;

— личное дело не сформировано. Это возможно, к примеру, если по месту основной работы работник работает по рабочей профессии. При приеме такого работника на работу по совместительству (например, в качестве специалиста) личное дело на него завести нужно;

2) вносит при наличии желания внутреннего совместителя в его трудовую книжку запись о работе по совместительству .

Внимание!
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, вносит наниматель по месту его основной работы .

Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по внешнему совместительству.

Им может быть справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по внешнему совместительству .

Форма, в которой совместитель должен выразить свое желание внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, законодательством не закреплена. Следовательно, оно может быть как устным, так и письменным. Последний вариант предпочтительнее;

3) заводит личную карточку (если они ведутся в организации);

4) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу совместителя

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

Работа по внешнему совместительству подлежит обязательному оформлению сообразно требованиям и установкам . Порядок трудоустройства совместителя стандартен и немногим отличается от процедуры оформления на постоянное место.

Процесс начинается с подготовки и представления пакета необходимых документов. Условно их можно разделить на базовые (основные) и второстепенные. Подача основных документов предусмотрена ТК РФ, без них трудоустройство априори не возможно. Именно на их основании производится оформление на работу.

статью ⇒ Работа по совместительству на полную ставку в 2021.

Нередко к базовым прилагаются дополнительные документы, которые не требуются сообразно ТК РФ для трудоустройства. Но в ряде случаев они во многом повышают шансы получения желаемой должности, более выгодных условий труда, ряда льготных привилегий.

Основные документы, необходимые для трудоустройства совместителя () Подробно
 
Паспорт гражданина РФ
Предъявляется во всех случаях трудоустройства.
Допускается при возникшей необходимости вместо него предъявлять документ, удостоверяющий личность
  Документ об имеющемся образовании (уровне квалификации) В его качестве выступает диплом, сертификат и т. п.

  • Предъявленный документ должен подтвердить наличие у работника требуемых к заявленной должности знаний и квалификации.
  • К сведению, трудоустройство не по специальности может признаваться неправомерным
  • Посему совместитель должен работать по специальности и полностью соответствовать всем требованиям
 
Справка с основного места
Обычно содержит сведения об условиях и характере трудовой деятельности.
Требуется при трудоустройстве на работу с вредными условиями

Дополнительно к названому списку могут прилагаться:

  1. 2 фотографии.
  2. Копия трудовой.
  3. Документ на ИНН. Наличие ИНН необходимо только для ИП.
  4. СНИЛС. Страховое свидетельство удостоверяет регистрацию поступающего на работу гражданина в системе пенсионного обеспечения.
  5. Свидетельство о рождении ребенка.
  6. Медицинское освидетельствование.
  7. Документ, подтверждающий статус многодетной семьи
  8. Справка о состоянии здоровья родственника (при наличии инвалидности).
  9. Анкета соискателя.
  10. Иные документы справочного и удостоверяющего характера по необходимости.

Большая часть названых дополнительных документов представляется по просьбе руководителя. При оформлении внутреннего совместительства никакие документы представлять не нужно.

Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу

Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.

Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -— текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
  • инициалы и место жительства заявителя;
  • суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
  • датировка заявления (число, месяц, год написания);
  • подпись заявителя.

Скачать бланк заявления о приеме на работу по совместительству

Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.

Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.

статью ⇒ Работа по совместительству без основного места работы.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки Правка
Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника
Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

  1. Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.
  2. Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.
  3. Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.
  4. К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.
  5. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -— работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

  1. Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
  2. Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

  1. Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

  1. В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Пример 1. Заявление внешнего совместителя

Список документов для приема на работу по совместительству в 2021 году

Работа по совместительству является достаточно распространенным вариантом дополнительного трудоустройства сотрудников.  Что это означает? Сотрудник числится в штате одной определенной компании по конкретной должности.

 В свободное от  основной работы время сотрудник  исполняет  трудовые функции по такой же или иной должности  на другом предприятии. Совместительство может быть внутри предприятия, когда один и тот же сотрудник трудится внутри одного предприятия на разных должностях.

Читайте также:  Сроки начисления и выплаты пенсии по старости

При внешнем совместительстве работник трудовые функции выполняются на разных предприятиях.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух  (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в  те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.

Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ.  Процесс приема на работу унифицирован, но  немного отличается процедура оформления.

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на  совмещаемом.  Наличие  подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
  • работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
  • для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности  по совместительству.

Список документов

Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:

  • основные;
  • дополнительные.

Первый тип предусмотрен ТК РФ.  Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно.  Без них оформление на работу невозможно.

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых  документов при трудоустройстве по совместительству.

Основная документация согласно ст. 283 ТК РФ Характеристика
Паспорт Его предъявление обязательно.
Если  нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность.
Документ об образовании Варианты:
·        диплом;
·        сертификат.
Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности..
Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство  может быть признано незаконным.
Работа должна соответствовать документу об образовании.
Справка с основного места работы В ней содержатся данные об условиях работы на основном месте.
Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности

Дополнительными документами являются:

  • 2 фотографии;
  • копия трудовой книжки;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • медицинская справка;
  • документ, который подтверждает статус многодетной семьи;
  • справка о состоянии здоровья родственника (есть ли инвалидность);
  • анкета;
  • прочие документы, характеристики и т.д.

         Важно! Список документов должен быть представлен, когда сотрудник работает на условиях совместительства  в  другой  компании. Никаких документов не требуется при внутреннем варианте совмещения.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.

Список  основных   операций при подаче документов:

  • заполнение анкеты от работника;
  • никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
  • после подачи заявления подписывается трудовой договор;
  • после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
  • можно сделать запись в трудовой книжке при желании.

         Важно! Если сотрудник работает по совместительству, то он должен предоставить документ о образовании, в котором будет подтверждена его возможность работать по этой квалификации.

Правила оформления:

  • обязательный прием заявления от сотрудника;
  • заключение трудового  договора с ссылкой  «по совмещению»;
  • оформить приказ;
  • регистрация записи в трудовой книжке.

Оформление документов при внешнем совместительстве

  • Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.
  • Список документов  в данном случае  намного длиннее, а процедура более сложная.
  • Перечень   документов для внешнего совместителя:
  • паспорт;
  • аттестат об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справка об условиях труда основного рабочего места.

Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно  запросить ее заверенную копию.

Процесс регистрации такого сотрудника:

  • сбор документов;
  • написание заявления;
  • заключение трудового договора в стандартной форме;
  • ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
  • присвоение табельного номера сотруднику.

Важно! В трудовом договоре ссылка  «совмещение» является обязательной.

Если работник хочет получить запись в трудовой книжке, он должен связаться с отделом кадров по основному месту работы, чтобы запросить о выполнении подобной записи.

Заявление внешнего совместителя при трудоустройстве

Данный документ  является важным элементом, необходимым при регистрации сотрудника.

Нет точных требований к его содержанию. Однако следует указать  личные данные:

  • название организации;
  • ФИО, должность;
  • инициалы и место жительства;
  • анкета с указанием места и даты начала работы;
  • дата;
  • подпись.

Основные правила заполнения заявки:

  • пишется в свободной форме;
  • заявка должна содержать шапку и основную часть с заявлением о допуске на рабочее место;
  • заголовок содержит данные работодателя, имя ответственного лица, данные лица (имя, паспортные данные, место жительства);
  • заявление должно содержать указание даты трудоустройства, занимаемой должности;
  • указывают список документов, прилагаемых к заявке.

         Важно!  Перечень необходимых документов  представлен в ст. 282 ТК РФ.

В организации может существовать готовый бланк заявления, поэтому есть смысл обратиться к кадровику  компании за помощью и разъяснениями.

В целом нельзя отнести заявление к обязательным документам. Но на муниципальные и государственные должности его требуют заполнять.  Если оно написано, то следует издавать соответствующий приказ  о приеме такого работника.

Справка с основного  места работы

Данный документ является очень важным моментом, относящимся к обязательным.

         Важно! По закону нельзя устраиваться на работу по совмещению, если условия труда и на основном месте работы, и на совмещаемом сходны и относятся к вредным и опасным. 

         Пример № 1. Агофонов П.П. желает устроиться по совместительству на завод по производству металлоизделий. Условия труда на этом рабочем месте признаны вредными.   При трудоустройстве работодатель потребовал от Агофонова П.П. справку об условиях труда и характере работы с основного места трудовой деятельности.

В справке с основного места работы была указано, что условия, в которых работает сотрудник относятся к нормальным.

После предоставления справки и прохождении медкомиссии сотрудника Агафонова П.П. взяли на работу по совместительству, так как нарушений ст. 282 ТК РФ не было выявлено.

У справки нет стандартной унифицированной формы, однако существуют требования к содержательной части. Основные указываемые данные:

  • наименование организации;
  • дата справки;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО сотрудника;
  • характер трудовой деятельности;
  • должность, которую планируется занять;
  • условия труда по СОУТ;
  • когда проводилась СОУТ;
  • должность руководителя;
  • подпись руководства;
  • печать.

Скачать справку, уточняющую особый характер работы, можно тут.

Трудовой договор при совместительстве

Согласно ч.1 ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение трудовой функции на дополнительном месте работы при условии, что есть и основная трудовая функция.  Формирование трудового договора на дополнительном месте обязательно.

К трудовому договору по совместительству также предъявляются  общие требования  создания.

Варианты заключения договора: срочный, бессрочный.

При срочном варианте соглашение имеет временные рамки ограничения. Такой договор подписывается, если через некоторое время необходимость в работе исчезнет.

При бессрочном варианте в договоре не прописаны временные рамки.

Содержание трудового договора отражено в таблице ниже.

Раздел Характеристика
Реквизиты и данные о сторонах ·        номер договора;

  1. ·        дата и место составления;
  2. ·        ФИО гражданина;
  3. ·        наименование компании и ФИО директора.
Общие положения ·        кто и на какую должность принимается;

  • ·        факт работы по совместительству;
  • ·        срок действия контракта;
  • ·        разрешение на совместительство от собственника компании;
  • ·        режим работы по совместительству.
Права и обязанности работника Права:

  1. ·        на предоставление рабочего места;
  2. ·        на безопасные условия трудовой деятельности;
  3. ·        на вознаграждение в полном объеме и в указанный срок;
  4. ·        прочие права.
  5. Обязанности:
  6. ·        выполнять возложенные функции;
  7. ·        следовать правилам внутреннего распорядка;
  8. ·        бережно относится к имуществу компании;
  9. ·        соблюдать требования безопасности труда
Положение об оплате труда ·        сколько будет получать сотрудник;
·        сроки выплаты;
·        прочие условия о надбавках и премиях.
Иные условия ·        социальное страхование;
·        порядок изменения и прекращения трудового договора
Заключительные положения ·        реквизиты;
·        подписи

Образец трудового договора по совместительству можно скачать тут.

Трудовой договор с внешним совместителем можно скачать тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1.  Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести  правки  в основной?

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *